Consejos secretaria de la escuela

Video: vídeo de aprende a ser una secretaria.

Usted es la persona que la gente ve primero. Los padres y los estudiantes quieren saber que serán escuchados sus necesidades y preocupaciones. Ellos quieren ser escuchados, y quieren saber que sus hijos van a aprender en un ambiente positivo, el cuidado. Responder a sus preguntas dentro del ámbito de su descripción de trabajo. Si las preguntas están fuera de su ámbito de responsabilidad, guiarlos a la persona adecuada para responder a sus preguntas. Si usted no sabe con quién tienen que hablar a, es su trabajo para averiguar.

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Vestido para su posición. Usted liderar el camino en términos de profesionalismo de su trabajo. Use ropa adecuada para trabajar con el público. Mira a tu alrededor y ver cómo otros se visten los empleados a largo plazo. Esto le dará una idea de lo que es aceptable para su escuela.

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Siempre recuerde que la que trabaja. Sabiendo quién trabaja y cómo realizar esta tarea es vital en el mantenimiento de su posición con su escuela. secretarias de la escuela son el eje entre su supervisor directo y la facultad, personal, padres y estudiantes. Percepción es realidad. Su posición es necesario manejar citas, preguntas y preocupaciones con la confidencialidad y la confianza.

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Conocer su descripción de trabajo. Leerlo una y tenerlo a mano. Planear en ir más allá de su descripción de trabajo, ya que este será probablemente una expectativa no escrita. Si necesita entrenamiento en una habilidad particular, adquirir tan pronto como sea posible.

Tener cuidado con lo que dices y cómo lo dice. Una actitud alegre y positiva, sin embargo, autorizada mostrará los demás que eres útil y conocer su trabajo.

La mejor manera de conocer su escuela es involucrarse. Determinar qué grupo o club tiene un significado particular a su director. El director ya se puede tener una idea de dónde se podía ofrecer su tiempo o habilidad. Use esto como una guía y empezar a hacer una conexión con la escuela. Convertido en un valioso miembro de la comunidad de aprendizaje.

Prestado un anuario de la biblioteca escolar. Leer a través de él y tomar nota de cada posición, desde el director a los guardianes. Aprender nombres lo más rápido posible. Su trabajo será más fácil si se puede hacer una conexión entre los nombres, caras y descripciones de trabajo. Utilice el calendario escolar para hacer anotaciones de los clubes y eventos especiales.

La mayoría de las escuelas tienen empleados que han trabajado en su escuela durante mucho tiempo. Preguntarles acerca de la historia de la escuela y recoger información que podría ayudar a saber más acerca de las expectativas de sus principales.