Descripción de trabajo para un secretario de copia
Un empleado de copia realiza funciones básicas de oficina que no requieren habilidades profesionales o salvedades. El empleado copia realiza tareas administrativas generales. Las tareas incluyen la fabricación de copias de los documentos que son necesarios por departamentos dentro de la organización. A veces, el empleado de copia también funciona como un encargado del correo, cuya responsabilidad principal es clasificar el correo entrante y saliente.
Contenido
- Educación y calificaciones
- Responsabilidades y deberes
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- Habilidades deseables y técnicas
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- Las condiciones de trabajo
- Compensación / salario
- Perspectivas de empleo
educación y calificaciones
Dado que el trabajo no requiere conocimiento especializado, el requisito mínimo para un empleado de copia es un diploma de escuela secundaria. Un empleado de copia adquiere los conocimientos y la experiencia necesaria en el trabajo. A veces, un empleado de copia puede ser obligado a entregar documentos utilizando un vehículo, por lo que algunos empleadores requieren que usted tenga un 039-s licencia de conducir #.
Responsabilidades y Deberes
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Un empleado de copia procesa documentos y prepara salas para reuniones o seminarios. El empleado copia ordena y distribuye correo electrónico y faxes y hace copias de documentos. Operar y mantener las máquinas copiadoras y de fax y recoger y entregar paquetes y correo electrónico a los clientes. Grabar y la información relativa correo y paquetes entrantes y salientes de registro.
Habilidades deseables y técnicas
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Un empleado de copia debe tener conocimientos básicos de informática y excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Usted debe ser capaz de trabajar de manera efectiva en la estructura de un equipo y ser capaz de realizar múltiples tareas.
Un empleado de copia debe ser un buen comunicador.
Las condiciones de trabajo
Copiar deberes secretario consisten en el levantamiento de grandes paquetes de envíos de papel, correo y paquetes. Algunas funciones, como el funcionamiento de la máquina de fax, una copiadora, requieren estar de pie durante muchas horas. El trabajo implica hacer recogidas y entregas, lo que requiere movilidad.
Compensación / salario
El salario promedio anual de un empleado en general oscila entre $ a 20938 a $ 30844 por año, de acuerdo con PayScale, a partir de julio de 2010. Estas cifras varían según el empleador y el nivel de experiencia y formación.
Perspectivas de empleo
Las oportunidades de trabajo para copiar y otros empleados de oficina a disminuir en un 41 por ciento de 2006 a 2016, de acuerdo con Planificador profesional. Esta será una consecuencia del aumento de la productividad de las máquinas de oficina y la consolidación de las funciones administrativas. Por ejemplo, los archivos ahora pueden ser almacenados y recuperados electrónicamente, la disminución de la demanda de empleados de oficina.