¿Cuáles son los deberes de un administrador de oficinas médico?

los administradores de oficinas médicos y administradores supervisan y organizan los servicios para una práctica médica, un departamento en un hospital o todo un centro de atención médica. Ellos supervisan la prestación de asistencia sanitaria, lo que ayuda a que sea lo más eficaz y eficiente posible. Se mantienen al día con las leyes pertinentes a la práctica o instalaciones y ver que la oficina sigue esas leyes. Logran asistentes y personal de apoyo y planificar la distribución del trabajo y horarios.

En colaboración con los médicos, otros administradores y miembros del personal, ayudan con la planificación a largo plazo para la instalación o grupo.

La supervisión de los asuntos comerciales de la instalación, incluidas las finanzas y los registros, es responsabilidad del administrador de la oficina médica. Por ejemplo, son a cargo del control de inventarios y pedidos de productos y materiales de construcción, tales como productos médicos desechables. Ellos supervisan programación de los pacientes, la codificación médica y colecciones de facturación y co-pagos. También supervisan los registros de salud y preparan informes de errores.

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Como responsables de contabilidad, que pagan las facturas, nóminas hacen, hacen depósitos bancarios y dan reembolsos cuando sea necesario. En las grandes oficinas y hospitales, pueden gestionar la externalización de algunas de estas funciones. Los gerentes también preparan informes financieros para el departamento o en la práctica, incluyendo una revisión de las tablas de tarifas.

La supervisión de la instalación de la oficina y el medio ambiente es una de las principales responsabilidades de los administradores de oficinas médicos y administradores -- por ejemplo, ordenar el mantenimiento y las reparaciones de rutina. Administran la seguridad y de emergencia de preparación y asegúrese de que el equipo de seguridad, tales como extintores de incendios, se encuentra en buen estado de funcionamiento.

directores de oficina médica también pueden tener de marketing y relaciones públicas deberes para la práctica. Podrían escribir comunicados de prensa, recomendar métodos de publicidad y referencias de la pista. Los gerentes aseguran la comunicación entre el personal y los clientes es profesional y eficiente, incluyendo respuestas oportunas a las llamadas telefónicas.

Un alto nivel de eficiencia en la comunicación oral y escrita es esencial para los administradores de la oficina médica. Estas habilidades les permiten interactuar eficazmente con los pacientes y el personal y mantener registros claros y concisos. Los gerentes también deben tener conocimientos de presupuestos, contabilidad y servicio al cliente.

La capacidad de utilizar la tecnología como escáneres y computadoras, es esencial para su función. Dependiendo de la oficina en particular, los gerentes deben ser capaces de utilizar el software de oficina general y software médico, tales como programas médicos de codificación, programas de correo electrónico, software de base de datos y el software de gestión de documentos.

El papel del gerente de la oficina médica requiere de habilidades interpersonales superiores, incluyendo la capacidad de motivar a otros miembros del personal y fomentar el trabajo en equipo. Los gerentes deben ser capaces oyentes con sensibilidad a los sentimientos de los demás para que puedan hacer frente eficazmente a los pacientes, profesionales médicos y personal de apoyo.

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Los gerentes también necesitan habilidades de pensamiento crítico y habilidades de resolución de problemas para determinar la mejor manera de asignar el personal, los fondos y los recursos en un consultorio médico. Una orientación al detalle es crucial para mantener los sistemas de programación de los pacientes registros y con precisión.