Oficial de documentación Descripción del empleo
los documentalistas pueden encontrar empleo en una variedad de campos de las finanzas, para viajar a la ley. Cualquier industria que mantiene el papeleo con el propósito de hacer negocios puede requerir los servicios de un agente de documentación. documentalistas deben estar orientadas, organizada detalle y pueden necesitar una formación especializada en función de la naturaleza de los documentos. Los candidatos pueden esperar un salario medio de $ 45.000 y una mayor demanda de especialistas en documentación en las industrias técnicas fue predicho por la Oficina de Estadísticas Laborales de EE.UU. de aquí para allá 2008-2018.
Muchas oficinas de todo el mundo emplean los documentalistas y especialistas para ayudar en la gestión de los documentos comerciales de rutina. El oficial de la documentación podría ser responsable de la copia y la presentación de facturas de la empresa y la documentación de impuestos, el mantenimiento de registros de los empleados y la contratación de la documentación, así como los informes de negocios y correspondencia. Los documentos pueden ser escaneados y mantenidos electrónicamente o archivados en un sistema de presentación en papel.
Video: Cómo redactar una carta de solicitud
Un oficial de la documentación también podría funcionar el mantenimiento de registros en una institución financiera o un banco. El oficial de la documentación que revisar los archivos de solicitudes de préstamos hipotecarios, cuentas de inversión y cuentas de ahorro para verificar toda la documentación apropiada está presente de acuerdo a las leyes y reglamentos. Los archivos serán revisados a medida que se reciben, así como durante los puntos específicos en el año en que una auditoría de la documentación puede llevarse a cabo. Missing copias de identificación del cliente, firmas o prueba de fondos tendrían que representaron como parte de las responsabilidades del trabajo del oficial de la documentación.
Las agencias de viajes y de aduana, tanto en Estados Unidos y las naciones extranjeras que contratan a los documentalistas regularmente para comprobar y mantener la documentación oficial. Un oficial puede ser destinado para verificar documentos de viaje en las aduanas y otros puestos de control en todo el país. documentalistas también pueden trabajar en embajadas y oficinas de inmigración verificación y registro de documentos legales requeridos para la inmigración y la emigración, pasaportes y solicitudes de visado.
Video: Tutorial Word 2013 - Como hacer buenos documentos
Empresas de todo el mundo de los documentalistas de alquiler para ayudar con el transporte marítimo internacional. Los productos que se envían a otros países deben ser cuidadosamente inspeccionados, debidamente envasados y debidamente en cuenta en el papeleo de envío. Los requisitos pueden variar dependiendo del país de origen y el país de recepción. El oficial de la documentación asegura que todos los protocolos se siguen y que todos los documentos de embarque están en orden en todo momento.
La industria legal también tiene una necesidad de los documentalistas para mantener las transcripciones legales de los procesos judiciales, producir y copias archivadas de abogado y el cliente correspondencia y presentar mociones que solicitan papeleo y la audición. los documentalistas pueden trabajar en un despacho de abogados con uno o muchos abogados, o un especialista en documentación pueden trabajar directamente para el sistema judicial.
