Protocolo mesa redonda

No hay ciencia exacta a cabo una reunión de mesa redonda, pero ayuda a seguir algunas pautas generales por lo que la reunión se mantiene organizada, oportuna y productiva. Debido a una mesa redonda, naturalmente, requiere a los participantes a reunirse en torno a una mesa, debe enviar las invitaciones con un RSVP adjunto. Usted quiere asegurarse de que tiene suficiente capacidad para todos. Lo mejor es notificar a los participantes de la agenda antes de tiempo, para que pueda orquestar constructivas, por materias discusiones. Las mesas redondas requieren tiempo suficiente para presentaciones orales y discusiones abiertas, por lo que debe planear para la reunión de una duración de 45 a 90 minutos.


Preparación atento

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    Enviar a cabo una breve revisión de dos a tres párrafos de los temas que planea discutir durante la mesa redonda. Es posible adjuntar la agenda a la invitación, por lo que los huéspedes pueden preparar formas de contribuir a la reunión. En la invitación, incluir la fecha, hora, lugar y cualquier consideración, como lo baja a la reunión se llevará a cabo en y si aperitivos o una comida seguirá la discusión. Comunica a los participantes cuánto tiempo la mesa redonda va a durar, y aferrarse a su marco de tiempo programado. Limitar su asistencia a un máximo de 30.

Las presentaciones interesantes

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    Presente a todos los participantes al comienzo de la reunión, incluido usted mismo. Asegúrese de que conoce cómo se pronuncia el nombre de cada persona correcta y tener una breve descripción del papel que van a jugar en la mesa redonda. Tu podrias decir, "A mi derecha es Tom Jones, director del programa de Head Start. Él va a estar compartiendo formas de ayudar a los niños pequeños se interesen en la lectura." O, "Frente a mí es Linda Lewis, el bibliotecario en la biblioteca pública, y ella está emocionada de escuchar sus ideas sobre los programas de lectura de verano."

Sin Hogging la conversación

  • Hablar con los presentadores, jefes de departamento y los altavoces especiales de varios días o semanas antes de la reunión de mesa redonda para que cada persona sabe lo que debe cubrir temas. Instruir a los presentadores para abrir la mesa de discusión y retroalimentación, por lo que la reunión no se siente como una serie de conferencias. Pedir a los oradores que limiten sus presentaciones de dos a cinco minutos, por lo que hay tiempo suficiente para el diálogo. Como anfitrión, es posible repetir lo que dice un presentador, resumir las ideas o preguntas para estimular la conversación. Uno de los protocolos más importantes para una mesa redonda es promover la comunicación saludable, interactiva. Ninguna persona debe dominar la discusión.

Moderación educado

  • Debate es un componente aceptable de mesas redondas, pero los participantes debe ser respetuoso, educado y considerado con los puntos de vista de cada uno. Como anfitrión, es posible desplazar la discusión a otro tema si el diálogo se calienta o se deja caer en la rutina. Es su responsabilidad de moderar el debate, por lo que puede ser necesario interrumpir educadamente y ayudar al nuevo enfoque de grupo en los problemas o preocupaciones más apremiantes. O bien, puede que tenga que reducir el plazo de dos a tres minutos si se acercan demasiado largo aliento participantes o presentadores.

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