Cómo promover eventos comunitarios

Planear con anticipación. Tener los detalles finalizados para los eventos por lo menos 3 meses de antelación. Esta es la ventana de tiempo que se necesita para enviar su caso a la mayoría de las revistas. Para los calendarios de todo el estado de los acontecimientos, tener la información básica como la fecha, el lugar, la hora y la información de contacto dispuestos al menos un año de antelación. Esto permitirá que sus eventos comunitarios para ser vistos por un público mucho más amplio, ya que el departamento de estado de turismo puede enviar una guía de planificación anual para los visitantes. Periódicos, estaciones de televisión y radio por lo general aceptar la información para un evento de la comunidad un mes antes de lo previsto.

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Escribir una nota de prensa. Un comunicado de prensa básico para un evento debe ser no más de una página, y debe incluir toda la información esencial, como quién, cuándo, qué, dónde y por qué al inicio de la liberación. Otros detalles, como una cita de un organizador o VIP ofrecido, pueden dar cuerpo a la liberación después de la información básica está cubierta. Periódicos y estaciones de radio pueden no tener el tiempo o el espacio para ejecutar el comunicado, lo que a menudo se ejecutará sólo el primer párrafo con la información básica.

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Construir un kit de medios. Su kit de medios de eventos de la comunidad puede ser sólo el comunicado de prensa y algunas fotos en un CD, o puede incluir un "listo para funcionar" pieza de video y artículos acabados que los medios de comunicación pueden tirar y usar. Los organizadores del evento pueden publicar un kit de medios en línea en el sitio web del evento, lo que facilita a los periodistas para recoger lo que necesitan para promover el evento.

Video: eventos comunitarios programa 001 sao sur

Construir una lista de medios. Mientras que algunas compañías ofrecen listas de medios para la venta, se obtienen mejores resultados al hacer el trabajo sucio usted mismo. Visita los sitios web de las estaciones de revistas, periódicos, radio y televisión que desea contactar. Ya sea en la sección "Contacto" o "Sobre Nosotros", encontrará exactamente quién debe recibir su información. El envío de su información de eventos a la persona adecuada hará que la diferencia entre el caso de recibir cobertura de los medios o de su comunicado de ser enviado a la basura.

Enviar su comunicado de prensa. Unas pocas publicaciones y medios de comunicación prefieren comunicados de prensa o kits de medios por correo postal, pero la información de eventos de uso mayoritario enviado por correo electrónico. Algunos incluso tienen formas de medios en línea donde puede introducir su información. Siga las pautas de cada salida para recibir las mejores posibilidades de promoción. Incluir el nombre de una persona de contacto, dirección de correo electrónico y número de teléfono en el correo electrónico para que los periodistas interesados ​​pueden ponerse en contacto si quieren más información.

Usar los medios sociales. Configurar una página de fans en Facebook y cuenta de Twitter para sus eventos de la comunidad. Fomentar a través de los medios sociales toma tiempo, por lo que construir una base de fans para su evento unos meses antes de lo previsto. Los medios sociales son también un excelente método para mantener los individuos informados de los cambios de última hora del evento.

Anunciar su evento. Si usted no tiene los fondos para comprar la publicidad local en el periódico, utilice el método probado y verdadero de volantes en los tablones de anuncios de la zona. Estas juntas de la comunidad son una forma de baja tecnología para llegar a la gente en lugares públicos, tales como tiendas de abarrotes, centros comunitarios y lavanderías.