Cómo utilizar Excel para calcular el año hasta la fecha Figuras
Su jefe quiere saber qué tan bien su división está haciendo y hay que darle las respuestas. El cálculo de los números del año hasta la fecha es común en los negocios porque la gente quiere saber qué tan bien o mal, las cosas van en un momento determinado en el tiempo. Calculando el año actual requiere el uso de las funciones de cálculo de Microsoft Excel en la fecha para calcular la diferencia entre dos fechas.
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Sumar todos los datos que desea ver en un formato que va del año. Utilice la función "SUM" en Excel para agregar todas las celdas de un rango. Por ejemplo, si ha introducido todas sus ventas anuales en la columna "B" por mes, que se quiere resumir las células "B1" a través de "B12", por lo que tendría que hacer clic en la celda "B13" y escriba: "= SUMA (B1 : B12)" y presionar "Enter". Esto proporcionará un total de todas las ventas a este punto del año.
Cree dos campos de fecha en su speadsheet. Uno de ellos es el último día de su año fiscal, por ejemplo, introduzca "12/31/2011" el otro es el día actual. Decir que la celda "C1" es el último día del año y "C2" es la fecha actual. Compare las dos fechas utilizando la aritmética de fechas en Excel. Encontrar el número de días entre las dos fechas mediante la introducción de la siguiente fórmula en una celda en blanco: "= DAYS360 (C2, C1)" a continuación, pulse "Enter". Encontrar el porcentaje de la años Actualmente ido mediante la introducción de la fórmula: "= 360-DIAS360 (C2, C1) / 360" y pulse "Enter".
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Analizar su número acumulado anual con la información actualizada que ha generado. Por ejemplo, para encontrar el porcentaje que va del año a su objetivo que tendría que añadir una célula para su objetivo anual. En este ejemplo, se puso la meta anual en virtud de la suma que va del año, por lo que la célula "B14" contendría la meta anual. Ingrese la siguiente fórmula en una celda vacía para encontrar el porcentaje de la prima que va del año a su objetivo: "= B13 / B14" y presionar "Enter".
Comparar el porcentaje de YTD a la meta con el porcentaje del año pasado actualmente en otra celda. Por ejemplo, supongamos que su porcentaje del año pasado está en la celda "C3" y el porcentaje de las ventas de YTD a su objetivo está en la celda "B15" puede introducir la siguiente fórmula para comparar los dos: "= B15 / C3" y pulse "Entrar." Esto le dará el porcentaje sobre o debajo de la meta que está en este momento en el tiempo, así que si usted está haciendo mejor de lo que va del año su meta anual que usted podría ver, "127%", pero si usted no está cumpliendo su objetivo YTD que te pueden ver, "62%" representada.