Cómo utilizar la función de SI en Excel para las pruebas de puntuación
Todas las versiones de Excel ofrecen una función llamada "SI", que permite que el programa determine automáticamente el resultado de una celda en la hoja de cálculo basado en el contenido de otro. Estas fórmulas son fáciles de escribir y pueden ser de gran alcance. Puede utilizar la función de SI en Excel para anotar pruebas, por ejemplo. Al hacer esto, todo lo que necesita saber es la respuesta a cada pregunta de la prueba y el número de puntos que desea asignar a cada pregunta, en el caso de que algunas de las preguntas valen más que otros.
Contenido
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- Consejos advertencias
Seleccione una columna vacía en la hoja de cálculo a la derecha de las preguntas y respuestas del examen presentados por sus alumnos. Esta será la columna se utiliza para construir la llave de la respuesta con la que Excel comprobará respuestas de los estudiantes.
Video: Lista de Calificaciones en Excel (Promedio,Funcion SI y Formato)
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Identificar la referencia de celda para la respuesta del alumno a la primera pregunta. Por ejemplo, si la primera pregunta es en la segunda fila, la fila B, y la respuesta se encuentra en la segunda columna, la referencia de celda es "B2".
Escriba un signo igual en la primera celda de esta columna por primera pregunta o fila en la hoja de cálculo. Esto comienza la fórmula. A continuación, complete la siguiente manera:
= IF (B2 = "respuesta", 1,0)
En este caso, B2 es la referencia de celda para la respuesta del alumno, y "respuesta" es la respuesta real que es correcta para la pregunta de la prueba. Si el estudiante respondió correctamente, este ejemplo proporciona un valor de punto de 1. Si no es así, que obtienen 0 puntos para la pregunta.
Escriba una fórmula similar en la misma columna que la primera fórmula para todas las preguntas de la prueba.
Haga clic en la celda debajo de la última fórmula para la última pregunta y, a continuación, haga clic en el botón "Sum" en la barra de herramientas de Excel. Esto creará un valor total de puntos el estudiante ha obtenido.
Haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo en la que desea mostrar la calificación de la prueba. Pulse el signo de igualdad, a continuación, haga clic en la celda que contiene la fórmula Sum. A continuación, pulse el botón de división del teclado ( "/") y escriba el número total de preguntas de la prueba. Pulse la tecla "Enter".
derecha, haga clic en el resultado y elegir la opción "Formato de celdas ..." Seleccionar la pestaña "Número", luego "Porcentaje", y haga clic en "Aceptar". El resultado es el porcentaje de la puntuación del estudiante ha obtenido en la prueba.
Consejos advertencias
- Uso de Excel para las pruebas de puntuación puede hacer la vida más fácil para usted, pero también ayuda a los estudiantes a desarrollar habilidades informáticas. Los estudiantes deben interactuar con Excel para la entrada y responda a las preguntas, lo que ofrece un beneficio extra a su educación.
- Una vez que complete una prueba de hoja de cálculo con las fórmulas deseadas, puede copiar toda la columna de fórmulas y pegarlos en otras hojas de cálculo de prueba, por lo que no tendrá que volver a escribir de nuevo.
- No incluya estas fórmulas en la hoja de cálculo prueba real de que sus estudiantes ven, como las fórmulas contienen en sí mismas las respuestas.