Cómo planear un evento de alfombra roja

Decide sobre la finalidad y el tema de su evento. ¿Está planeando una fiesta para proporcionar entretenimiento, un evento de caridad o la recaudación de fondos para recaudar dinero para una causa o está celebrando un hito importante o logro?

Desarrollar un presupuesto para su evento de alfombra roja. Esto le mantendrá en el camino a medida que surgen con su lista de invitados y selecciona un lugar, una empresa de catering y decoración.

Video: Alfombra Roja Alma 28-05-16

Hacer una lista de invitados. Esto le dará una idea de cuántas personas van a asistir al evento, que tendrá que saber cuándo tomar decisiones acerca de su ubicación partido y menú.

Visita 5 a 7 lugares para encontrar el lugar perfecto para celebrar su evento de alfombra roja. Comparación de las capacidades, el costo y la conveniencia o singularidad de los lugares, y considerar la temporada para lugares al aire libre.

Video: Alfombra Roja, la estrella eres Tú

Video: Cómo preparar un evento por todo lo alto Parte I

Buscar proveedores. Usted querrá obtener estimaciones de precios y ideas para el menú de al menos dos diferentes servicios de restauración. Un evento de alfombra roja podría incluir un bufé o una cena formal. Decidir si desea hacer algún bar o bar en efectivo. Asegúrese de fijar el precio de aperitivos, platos, cócteles, bebidas no alcohólicas y postres. Encontrar un fotógrafo local para tomar fotos durante el evento. Póngase en contacto con una floristería y seleccionar las flores decorativas que complementan su tema del partido.

Crear sus invitaciones. Usted puede hacer sus invitaciones en casa usando un programa de procesamiento de texto como Microsoft Word o un programa de diseño como Adobe Illustrator o Microsoft Publisher. Si prefiere comprar sus invitaciones, visitar sus tiendas de papelería y tiendas de suministros de oficina para revisar sus opciones. Asegúrese de informar a los clientes de direcciones, fecha y hora del evento, vestimenta adecuada y las instrucciones sobre cómo confirmar su asistencia. Enviar invitaciones a cada uno en su lista de invitados 6 a 8 semanas antes del evento programado.

Visite su tienda de artículos para fiestas local o hipermercado para recoger objetos elegantes para decorar su lugar. Velas y globos son muy populares, pero es posible decoraciones más inusuales. Use su imaginación.

Video: Cómo preparar un evento por todo lo alto

No se olvide de alquilar o comprar una alfombra roja! Compruebe sus proveedores locales del partido o hacer una búsqueda en línea para encontrar fuentes. Para darle a su evento verdadero atractivo de Hollywood, incluso se puede considerar la compra de un paso y repetición de la pared, la bandera a gran escala impresa con los logotipos de los medios que se cuelga a lo largo de la alfombra roja en la entrada de la sala. Usted puede tener banderas medida y con sus propios logotipos Party.

Cuando haya recibido todas sus confirmaciones de asistencia, seguimiento con sus proveedores y darles su recuento final de los asistentes.

Crear una agenda para su evento para mantenerlo organizado en el gran día. Incluir un cronograma de tareas que necesitan ser hechas antes del evento, la hora de inicio, las actividades especiales durante el evento, la hora de finalización y tareas para el periodo de limpieza, si es necesario.