Cómo escribir una carta a un Dean

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Antes de empezar a escribir su carta, tomar algún tiempo para claridad identificar qué es lo que usted quiere decir. El decano de una universidad o escuela graduada puede tener miles de estudiantes para supervisar, así como la facultad de manejar, un tablero de apaciguar, otros empleados para evaluar y presupuestos para equilibrar. Si no está seguro de lo que quiere pedir, o incluso si el decano es la mejor persona para preguntar, parar y volver a evaluar. Una vez que su propósito es claro y conoce el decano es la mejor persona para acercarse con ella, que está en una buena posición para comenzar.

Ya sea que elija para escribir una carta de papel o enviar un correo electrónico, es necesario formatear correctamente su carta. Si no está seguro acerca de cómo recibir al decano por escrito, vuelva a comprobar la ortografía de su nombre y si se utiliza un título como "Dr." En muchos casos, dirigiéndose a su carta con "Estimado Dean Jones" o "Estimado Dr. Jones" será suficiente, pero que desea estar seguro de que su primera impresión es lo mejor. Usted debe ser capaz de localizar el título correcto, la ortografía y la información de contacto para el decano en el sitio web de su escuela, pero también se puede llamar a la oficina del decano directamente a comprobarlo. Si va a escribir una carta en papel, incluir formato correcto para la dirección y la fecha en la parte superior. La mayoría de los procesadores de texto tendrán una plantilla para esto.

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Comunicar claramente su propósito. Un decano puede tener solamente unos pocos minutos para leer a través de cartas o correos electrónicos, por lo que le diga lo que necesita a la derecha en la delantera. Identifíquese y cuál es tu relación con la escuela. Si usted está discutiendo un problema, declarar inmediatamente. Por ejemplo, "Le escribo para solicitar un permiso de ausencia por un semestre debido a una emergencia familiar" o "falta de una política a la lista públicamente alergenos comunes presentes en la cocina del comedor ha causado que sufra una reacción adversa. " Después de su identificación y declaración de propósito, proporcionar cualquier información de apoyo que desea compartir, pero mantenerlo concisa y objetiva. Que sea fácil para el decano de entender el razonamiento detrás de su solicitud.

Una vez que haya terminado con el cuerpo de la carta, cerca de una manera apropiada. Cierres tales como "Atentamente" o espectáculo "respetuosamente" que aprecia el momento en el decano ha gastado en su problema. Ejecutar una revisión ortográfica y gramatical en su carta o correo electrónico. Cuando se sienta seguro de que su carta se adapte a sus objetivos, firmarlo y proporcionar el decano con la totalidad de su mejor información de contacto, incluyendo teléfono, correo electrónico y dirección postal para que pueda responder a usted directamente.