Cómo escribir una nota para la renovación de edificios
Escribir una nota para la construcción de renovaciones requiere información detallada que se da de manera sucinta. Ya sea que su nota se va a su administrador del edificio o de un contratista, el destinatario ha de entenderse claramente para evitar errores costosos. Incluso si su nota es simplemente preguntar a su propietario por la renovación de edificios, debe ser profesional, no emocional.
Enumerar los peligros que requieren las renovaciones o reparaciones. Por ejemplo, muchos edificios antiguos tienen pintura con plomo, que puede ser mortal para los niños si se ingiere. El amianto, una causa conocida de cáncer, es otro motivo de preocupación en los edificios antiguos. La iluminación inadecuada puede ser peligroso alrededor de las escaleras, en los pasillos o cerca de las entradas. Al expresar sus inquietudes, crear un sentido de urgencia, pero no lo hacen dramatizar.
Enumerar las reparaciones necesarias para corregir estos peligros o insuficiencias. Sea específico en donde se desea la reparación. "Añadir más luz en el pasillo" es demasiado vaga. En su lugar, explicar exactamente lo que quiere. Escribir "añadir seis luces enlatados en cada pasillo a intervalos regulares" permite que el contratista sabe exactamente lo que quiere y le permite ordenar las fuentes correctas necesarias para completar las renovaciones.
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Especificar un marco de tiempo. No escriba en su nota que desea el trabajo hecho "lo antes posible." Explica qué tarea que le gustaría reparado en primer lugar. Volver a pintar un edificio antes de añadir las luces o retirar el amianto no tiene sentido porque el contratista tendrá que volver a pintar una vez que las reparaciones se han completado. Sea realista en sus expectativas.
Presupuesto sus costos. la renovación de edificios son caros. Ser franco acerca de su presupuesto en el memorando de renovación del edificio. Si sus estimaciones presupuestarias son demasiado bajos, el propietario del edificio podría negarse a completar las reparaciones si un contratista cobra más. Si la nota renovación del edificio es el contratista, especifique la cantidad que está dispuesto a gastar en cada parte de las renovaciones. Esto le dice al contratista el tipo de calidad que desee en los suministros. Aparte un fondo de reptiles en su presupuesto para reparaciones inesperadas y los problemas que suelen aparecer durante la renovación de edificios.
los códigos de construcción de investigación. El edificio podría tener cada parte puso al código incluso si sus renovaciones no tienen nada que ver con lo que no pasa. Una simple actualización puede convertir muy costoso si se tiene que llevar varios artículos hasta el código. Listar los códigos de construcción en su renovación del edificio memo- indicar que el pago final no se hará hasta que el edificio pasa a todos los códigos y las inspecciones. Esto asegurará que el contratista se ajusta a las directrices del código de construcción.