Permisos y licencias necesarias para operar un negocio alquiler de coches

Se necesitan varios permisos y licencias para operar un negocio de alquiler de coches y que varían según el estado, localidad y municipio. permiso y / o licencia de cada operador de la empresa se rige por las normas locales relativas tanto a las operaciones de negocios en general, como obtener una licencia y permisos de zonificación especiales que se necesitan para operar ese negocio en particular en esa zona de la ciudad. Otras licencias y permisos necesarios son propios de la empresa de alquiler de coches.


la concesión de licencias

  • La concesión de licencias para las empresas de alquiler de coches suelen ser manejado a nivel local. La solicitud debe ser llenada por un ejecutivo de la compañía, que entonces recibe un certificado de autoridad para hacer negocios. El propietario deberá entonces nombrar un asegurador para gestionar la cobertura del seguro de coches de alquiler y el pago de una cuota de licencia al estado. La entidad gubernamental a continuación, envía por correo la licencia directamente a la compañía de alquiler de coches y la compañía notifica a la aseguradora elegida que se emitió la licencia. En la mayoría de los casos, las licencias deben renovarse anualmente por el pago de una tasa.

permisos

  • Los permisos se emiten normalmente por el estado en el que la compañía de alquiler tiene licencia para hacer negocios. Tener una licencia no es una garantía de poder obtener y mantener los permisos necesarios. Hay varias estipulaciones para la obtención de permisos para alquilar coches que varían según el estado, pero la mayoría o todos requieren un propietario para mantener los registros de seguro para el comisionado estatal de seguros, así como para cumplir con las ordenanzas locales y de la ciudad relacionados con las leyes de zonificación y eliminación de residuos. propietarios de alquiler de coches que operan en los aeropuertos también prestar "concesión" honorarios, y todos los propietarios están sujetos a la ciudad y / o auditorías del estado de los registros financieros y las inspecciones en las instalaciones de vez en cuando.

Inicio de un negocio de alquiler de coches

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    Si usted está planeando tener empleados - oficina o hacia fuera en el lote, se necesita un número de identificación fiscal federal y un número de identificación fiscal estatal. Se pueden aplicar tarifas de registro de negocios. Usted tendrá que determinar los tipos de coches de alquiler, así como el tamaño de su flota. Las leyes de zonificación a menudo dictan estos asuntos y deben ser revisados ​​antes de establecer el negocio. Determinar qué ubicación sería mejor para generar más tráfico para su empresa - ubicaciones cercanas a los aeropuertos y las zonas turísticas de alto son los mejores. Planificar con mucha antelación por el costo de la publicidad y al marketing establecer una base de datos y sistema de pago para los clientes-automóviles mantener en buen estado y tener un abogado revise todos los contratos y acuerdos. También tienen un proveedor que contrate con la que maneja las cosas como reparaciones y revisiones rutinarias. Usted tendrá que ser cubierto con un seguro de responsabilidad civil, así como ponerlo a disposición de sus clientes.

La cobertura del seguro de inquilino

  • En general, dos tipos de seguro se aplican a las empresas de alquiler de automóviles, seguro de responsabilidad para su negocio y el seguro que ofrecen a los clientes cuando un coche se entrega a ellos por el plazo de alquiler. Los clientes deben estar bajo ninguna obligación de aceptar la cobertura. Algunos están cubiertos por el emisor de la tarjeta de crédito o tienen cobertura en virtud de sus propias políticas. En general, la cobertura ofrecida a sus clientes van a consistir en la renuncia pérdida de daños, responsabilidad civil, accidentes personales y seguro de los efectos personales. Cuando se emiten permisos, la mayoría de los estados requieren que los inquilinos a tener un mínimo de 21 años y algunos estados requieren que sean al menos 25 a efectos del seguro.

Regulaciones sobre mantener buenos registros

  • En la mayoría de los estados, usted tendrá que hacer informes trimestrales, semestrales y anuales regulares. Estos incluirán cosas tales como recibos de alquiler brutos, los registros de comercio interestatal federales, un borrador del trabajador si tiene empleados, qué tipo de cobertura de responsabilidad comercial que tiene, y qué tipo de seguro de responsabilidad civil que tienen y ofrecen a los clientes. Se deben mantener registros sobre el número de identificación del vehículo (VIN) de cada vehículo, así como la marca, el color y el modelo, los requisitos de la etiqueta y de la licencia, los valores de depreciación y los impuestos valorem del condado de anuncios pagados para cada vehículo, sobre todo para el ingreso fines de declaración de impuestos.

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