Cómo evitar la entrada de datos inexactos
Con el exceso de información que las empresas deben registrar hoy en día, la entrada de datos precisa se ha convertido en una parte clave de mantener empresas viables. Los errores más simples pueden conducir a la pérdida de negocios, pérdida de tiempo e incluso demandas. Evitar estos errores deben estar en la parte superior de cada propietario de la organización o la lista de gestor de tareas importantes. Además de tener el software de entrada de datos más arriba-hasta la fecha, hay varias cosas que puede que para evitar los errores cometidos por sí mismo o el personal.
Contenido
- Video: star trek new voyages, 4x10, the holiest thing, director`s cut, subtitles
- Video: macro en excel ingreso automático de fecha y hora de cada registro
- Video: cÓmo configurar tu ratÓn para csgo
Tome su tiempo. La mayoría de los errores de entrada de datos se realizan debido a los empleados trasladados de urgencia o bajo presión para introducir una gran cantidad de información en un corto período de tiempo. Evaluar con precisión el tiempo que se necesita para registrar sus datos, y hacer planes de hacerlo en ese plazo. En caso de duda, sobrestimar el tiempo que le llevará en lugar de subestimación.
Video: Star Trek New Voyages, 4x10, The Holiest Thing, Director`s Cut, Subtitles
Video: Macro en Excel Ingreso automático de fecha y hora de cada registro
Contratar personal suficiente. El exceso de trabajo los empleados con tareas de entrada de datos repetitivos pueden conducir a la fatiga y ceguera familiaridad (en la que una persona deja de reconocer los errores evidentes debido a ver la misma información en constante). Tome descansos frecuentes cuando se introducen datos, y tienen los trabajadores cambiar de tarea siempre que sea posible para que puedan regresar a su trabajo con nuevos ojos.
Video: CÓMO CONFIGURAR TU RATÓN PARA CSGO
Obtener el apoyo ergonómico correcto. Asegúrese de que los trabajadores que contratan tienen acceso a la iluminación adecuada, ayuda de la muñeca, y suministros para reducir los reflejos. La fatiga ocular puede hacer que sea fácil de confundir letras o números de aspecto similar, y la fatiga de escribir puede conducir a la pulsación accidental de las claves incorrectas.
Vet cualquier miembro del personal que contrate o subcontratar para la entrada de datos. Puesto que esto es a menudo considerado como una tarea que requiere poca experiencia o conocimiento, a menudo se delega a los que están en la parte inferior de la jerarquía de trabajo. Pero eso no quiere decir que usted puede permitirse el lujo de ser negligentes en la comprobación de que los empleados de entrada de datos tienen las habilidades y el carácter necesarios para el trabajo. Si tienen poca experiencia en el trabajo, verificar las referencias para ver si la conciencia y la atención al detalle son cualidades que poseen.
Tienen empleados (o usted mismo) doble comprobar el trabajo. Deje que su personal revisa los conjuntos de entrada de datos a sus compañeros de trabajo, en lugar de tener cada empleado ir por encima de su propio trabajo (esto ayuda a evitar errores debido a la ceguera familiaridad de nuevo). Aunque puede que no sea posible volver a revisar cada pieza de información introducida, la realización de auditorías regulares permitirá que usted y sus empleados para ver dónde se encuentran sus puntos débiles. Determinar formas de corregir los puntos débiles para mejorar usted o habilidades de entrada de datos de su personal.