Ventajas y desventajas de entrada manual de datos

Las computadoras son herramientas poderosas para el análisis, el almacenamiento y el envío de datos, pero los datos a menudo viene en forma de documentos en papel. La entrada de datos es el proceso de digitalización de los datos mediante la introducción en la entrada de datos manual de un ordenador sistema- describe físicamente la información a escribir en un ordenador. la entrada de datos manual tiene varias ventajas y desventajas cuando se compara con la entrada de datos automatizada.

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El costo es uno de los inconvenientes principales de entrada de datos manual. introducción manual de datos es un proceso intensivo en mano de obra. Un trabajador eficiente podría alcanzar una velocidad de escritura de 100 palabras por minuto, pero incluso a esa velocidad puede tardar varios minutos para escribir una sola página de información en una computadora. El costo de contratar a los trabajadores de entrada de datos es probable que supere el coste de la compra de equipos y software básico para introducir automáticamente los datos en un ordenador, especialmente si se deben introducir grandes cantidades de información. Según la oficina de EE.UU. de Estadísticas Laborales, los mecanógrafos ganaron $ 31.39 mil al año en promedio en mayo de 2008 y manipuladores de entrada de datos ganaron $ 26.120. Para las tareas de entrada de datos pequeños, la entrada manual puede ser más barato que el costo de comprar el equipo adecuado para la captura automática de datos.

La exactitud de los datos introducidos en un ordenador es de suma importancia en la entrada de datos. introducción manual de datos tiene el potencial de ser más precisa que la entrada de datos automatizada. Un trabajador humano puede reconocer y corregir los errores que se producen y por lo que un trabajador de la entrada de datos atento puede hacer menos errores que un sistema automatizado. introducción manual de datos, sin embargo, introducir el posiblemente de los trabajadores de errores humanos que no tienen mucha atención a los detalles o que sufren de una falta de concentración o la fatiga pueden cometer más errores.

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introducción manual de datos tiende a ser más lento que la entrada de datos automatizada. Puede ser que tome un trabajador de la entrada de datos especializada cuatro minutos para entrar en una página de datos con 400 palabras en él en una computadora. Escáneres pueden tomar la información en una página y crear una copia digital en cuestión de segundos. Para grandes proyectos de entrada de datos o proyectos sensibles al tiempo, la velocidad de entrada de datos automatizado puede ser una ventaja significativa.

introducción manual de datos no requiere la educación formal, pero la contratación de empleados puede ser caro, incluso si los salarios son bajos, ya que los empleadores a menudo proporcionan beneficios costosos. Las empresas pueden externalizar las tareas de entrada de datos para contratar obreros o trabajadores de otros países para reducir los costos de entrada de datos.