Cómo escribir un informe de la Junta
Un informe tablero es una presentación de un consejo de administración --- el grupo que supervisa el funcionamiento de una organización. A menudo, el informe bordo se realiza anualmente como una forma de actualizar el tablero sobre los problemas y los logros del año. Por desgracia, escribiendo un informe tablero puede ser estresante si usted no está acostumbrado a hacer este tipo de presentaciones. La buena noticia es que la mayoría de las veces, el informe tablero es una gran oportunidad para compartir información positiva con su consejo de administración.
Contenido
- Video: cómo hace un informe ejecutivo
- Video: cómo hacer un informe financiero / balance general contabilidad
- Video: ¿cómo hacer un informe?
- Consejos & advertencias
Para saber si la junta quiere información sobre un tema o programa específico. Si la placa tiene un presidente, debe comunicarse con el presidente para hacerle saber que está deseando que el próximo informe y preguntarle si hay algo específico de la junta que le gustaría incluir en el informe.
Video: Cómo hace un Informe Ejecutivo
Brainstorm temas a cubrir en su informe bordo. Hacer una lista o tabla de elementos que podrían incluir. Por ejemplo, una lista de cualquier cambio o problema que enfrentó este año. Detalle las realizaciones logra su organización. Si tiene datos o estadísticas importantes para compartir con el Consejo, la lista éstas. Por último, la lista de los proyectos o cambios futuros que requerirían la autorización de la junta o apoyo financiero.
Recoger toda la documentación de pruebas. Si ha recibido evaluaciones de su organización, compilar los datos. Busque ejemplos de sus logros, tales como premios que ha recibido informes de noticias o escrito sobre su organización. Recopilar datos sobre los próximos proyectos o cambios, como sus costes y beneficios esperados.
Crear un esquema para su informe tablero mediante la revisión de los artículos que usted indicó durante su reunión de reflexión. Organizar la información en los temas principales que se tratarán en el informe. Considere la posibilidad de poner el tema más positivo hacia el final, por lo que la junta se queda con una buena impresión.
Video: Cómo hacer un informe financiero / balance general contabilidad
Video: ¿Cómo hacer un informe?
Escribir el informe utilizando su esquema. Incluir una idea principal en cada párrafo. Cada tema con datos, pruebas, información o una ilustración. Sin embargo, no hacerlo demasiado largo. En el artículo "Cinco maneras de vencer la presentación al Directorio Blues," Marjorie Brody dice, "darles su conclusión en la delantera, y luego copia de seguridad con una página de viñetas. Tiene más documentación, sin embargo, en caso de que se desee." Desea que el tablero para obtener una visión general, sin aburrirlos con los detalles.
Considerar la adición de un componente oral y / o visual a bordo de su informe, en su caso. Algunas tarjetas solo quieren un informe escrito. Sin embargo, si usted tiene la oportunidad de hacer una presentación oral, añadir ayudas visuales. Un vídeo o PowerPoint de fotografías, gráficos y otras pruebas o datos pueden mejorar su presentación.
Corregir su informe escrito y todas las ayudas visuales. Los errores menores harán que su informe parece menos profesional. Tener un amigo o colega ayuda con la edición para detectar errores que pasan por alto.
Consejos & advertencias
- Esté preparado para contestar preguntas de la junta después de su presentación bordo. Mantenga su informe bordo de un poco más corto que el tiempo asignado para que tenga tiempo para preguntas y respuestas. De acuerdo con Marjorie Brody, "Se pone los directores más involucrados ... Les gusta tener este control."