Cómo escribir un informe de auditoría de calidad
auditorías periódicas ayudan a una empresa a determinar si&rsquo-s dar en el blanco en la gestión de la calidad. Las normas de gestión de calidad, basados en las regulaciones gubernamentales, las directrices internacionales y una empresa&rsquo-s propios protocolos, son los parámetros críticos para la calidad de los informes de auditoría. Los auditores se basan en estos estándares para juzgar la eficacia de una empresa&rsquo-s programa de garantía de calidad. Los informes de auditoría alertar a los gerentes de operaciones de la empresa que no están alineados con los estándares que prevalecen y que necesitan ser revisados.
Diseñar una portada. Identificar el informe&rsquo-s título, autor, fecha de finalización y la empresa objeto de la auditoría.
Escribir un resumen ejecutivo para los informes de más de 15 páginas. Proporcionar las fechas en que se llevó a cabo la auditoría. Dar información de fondo sobre el tema para que los lectores entiendan la auditoría&propósito rsquo-s. Por ejemplo, el informe podría discutir nuevas regulaciones para los equipos que fabrica vacunas. El resumen debe indicar cuando las normas originales se hicieron efectivas, identificar sus deficiencias y luego explicar cómo difieren los nuevos estándares.
Video: 9 Como hacer una auditoria util
Redactar una introducción que explica los auditores&rsquo- objetivos y resume brevemente los hallazgos clave. Por ejemplo, &ldquo-El principal objetivo de la A &-E de la empresa&auditoría de control de calidad interno rsquo-s era presentar información sobre los procesos actuales de fabricación de vacunas para determinar cómo las nuevas directrices federales tendrán un impacto en las vacunas&rsquo- eficacia. El hallazgo más importante fue que la empresa debe invertir en nuevas centrifugadoras “.
Proporcionar una sección sobre &ldquo-Terminología.&rdquo- Definir los principales términos utilizados en el informe. Identificar los programas, agencias u organizaciones mencionadas. Por ejemplo, si el informe menciona la NAHB, explicar esto como una referencia a la Asociación Nacional de Constructores, una organización comercial se inició en 1942.
Discutir la compañía&rsquo-s actuales procedimientos de garantía de calidad en una sección llamada &ldquo-actual Sistema de Aseguramiento de Calidad,&rdquo- explicando sus objetivos y la eficacia.
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Crear una sección para &Plan de ldquo-Audit.&rdquo- Identificar los auditores y sus calificaciones. Enumerar los documentos examinados y entrevistados.
Continuar describiendo el plan de auditoría al detallar su proceso. Utilice diagramas de flujo para identificar los pasos siguieron los auditores. Por ejemplo, un diagrama de flujo podría tener los auditores primera convocar una reunión, entonces la identificación de los criterios de auditoría y luego la asignación de responsabilidades y empezando una revisión de documentos.
Explican cómo los auditores determinaron que los documentos para examinar y personas a entrevistar. Identificar comprobaciones del sistema durante el proceso. Por ejemplo, indicar si los documentos etiquetados para su revisión tuvieron que ser aprobado por un grupo de pares.
Prepara un "Tabla de procesos de auditoría." Acciones de lista tomadas por los auditores, el marco de tiempo, cualquier forma estándar completados y recomendaciones formuladas. Por ejemplo, el informe podría decir que los auditores examinaron documentos de recursos humanos de enero a junio, luego completó "Recursos Humanos formularios de auditoría de documentos" y llegó a la conclusión de que el personal debería ser más eficientes al recuperar documentos.
Terminar con una sección para &ldquo-Recomendaciones.&rdquo- Sugiera cómo mejorar las operaciones para cumplir con las normas. Por ejemplo, el informe podría concluir que los empleados de operaciones deben pasar más tiempo en el entrenamiento de seguridad con el fin de cumplir con las directrices federales.