Cómo averiguar la capacidad para Eventos
La capacidad de un evento es el número de personas que asisten dividido por la cantidad de espacio necesario para cada huésped. La determinación de la capacidad permite un evento para cumplir con las regulaciones de salud y seguridad, y para cada huésped se sienta cómodo. Si usted está planeando un evento, la capacidad variará dependiendo de si las personas están de pie o sentado. También tendrá que calcular la capacidad de salida en caso de emergencia.
Contenido
Cosas que necesitará
- Cinta métrica
- Calculadora
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Medir la sala donde tendrá lugar el evento y crear un plan escala del espacio. Medir e incluyen todas las decoraciones y muebles que ocupan espacio. Haga su plan escala lo más detallada posible.
Calcular el área total multiplicando la longitud de la habitación por su anchura. Calcula el área ocupada por los muebles y decoraciones multiplicando la longitud de la cada elemento por su anchura. Sume todos los muebles, decoraciones, y otro espacio inutilizable. Restar el espacio utilizable de la superficie total de la habitación. Lo que queda es la superficie útil.
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Dividir el área total de la habitación por la cantidad de espacio que desea que cada persona tenga. Para una recepción de pie-cuarto-solamente, los manuales Convention Industry Council guías recomiendan 10 pies cuadrados por persona. Por lo tanto, si su espacio útil es de 1.000 pies cuadrados, su capacidad es de 100 personas. Este es el número máximo de personas que podrían caber cómodamente en la habitación. Si usted es anfitrión de un banquete sentado, cada persona requerirá 13,5 pies cuadrados de espacio, lo que significa 1.000 pies cuadrados llevará a cabo 76 personas. Todos los demás eventos serán algún número en el medio.
Factor en las rutas de escape para el evento. Escapar de los números, de acuerdo con la Salud y Seguridad para las artes, son 73 personas por metro de salida para un evento al aire libre, y 109 personas por metro de salida para un evento bajo techo. Es necesario para evacuar todo el evento en menos de 10 minutos, lo que significa que se utiliza la fórmula: Capacidad de salida reducida = / (caudal x tiempo). En un evento de interior con 2.000 invitados, la capacidad de salida debe ser 2,000 / (109 x 10), lo que significa la anchura total de la puerta debe ser de al menos 1,83 metros o 6 pies. Sin embargo, debe factor en que una de las salidas puede ser inservible, por lo que organizar para el ancho total de la puerta a ser de 6 pies cuando una puerta está fuera de acción.