Cómo escribir una invitación a los funcionarios elegidos
Escribir una invitación a un funcionario elegido es similar a escribir una invitación a cualquier otra persona, excepto que desea incluir algunos detalles adicionales para que pueda determinar si se debe preparar cualquier comentario, se reunirá con los electores o los medios de comunicación y el valor de asistir el evento.
Contenido
Cosas que necesitará
- Pesado, papel de alta calidad
- sobre a juego
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Abra la invitación con detalles básicos sobre el evento, incluyendo la hora, fecha y lugar. Incluir la razón para el evento, como por ejemplo si se trata de una recaudación de fondos, entrega de premios, celebración o evento de la comunidad.
Indicar el motivo de la invitación. Deje que el funcionario electo sabe si simplemente desea su presencia en el evento, si quieres que ella haga algunas observaciones, o si usted está pidiendo una mayor participación, tales como el habla o la participación en un evento de recaudación de fondos.
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Mencionar el beneficio de la presencia del funcionario elegido en el evento, como por ejemplo si va a atraer a más asistentes, llamar la atención sobre una causa, ayudar al oficial de llegar a los constituyentes o añadir al prestigio de un premio.
Decirle al funcionario electo que otra cosa podría estar asistiendo. Si otros funcionarios electos se han comprometido a asistir, o han sido invitados, incluir sus nombres. También mencionar ninguno de alto perfil o miembros de la comunidad respetados que van a asistir, o cualquier otro asistentes conocidos.
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Asesorar al funcionario electo si los miembros de los medios de comunicación han sido invitados o un plan para asistir al evento. Asegúrese de mencionar cualquier oportunidades para tomar fotografías o entrevistas planificadas.
Corregir la invitación antes de imprimirlo para asegurarse de que no contiene errores ortográficos o gramaticales. Haga que otra persona lo corrija también para asegurarse de que no pase por alto los errores.
Imprimir la invitación en papel de alta calidad, y el uso de un sobre a juego para poner de relieve la importancia y el valor de su evento.
Consejos & advertencias
- Mantener la invitación tan breve como sea posible sin dejar que incluye detalles sobre el evento. Debe contener no más de tres o cuatro párrafos. Sólo incluir detalles relevantes.
- No hacer promesas falsas o declaraciones engañosas. Por ejemplo, si una persona conocida ha sido invitado, pero no se ha comprometido a asistir, no sugieren que ha hecho ese compromiso.