Cómo escribir una invitación a un funcionario público
Invitar a un funcionario público - tales como concejal de la ciudad, el alcalde o incluso un senador del estado o del representante - en su caso puede ser beneficioso para su organización o causa. Escribir la invitación a un funcionario público no es muy diferente de una invitación estándar. Sin embargo, hay algunas pautas a considerar cuando se invita a un funcionario público para hacer un impacto y fomentar la concurrida oficial para asistir.
Contenido
Cosas que necesitará
- información de contacto funcionario público
- El papel de calidad y sobres
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Comience su invitación al esbozar la información pertinente sobre el evento, incluyendo el nombre del evento, fecha, hora y lugar. Los funcionarios elegidos tienen agendas muy ocupadas, por lo que es importante contar con todos los detalles de su evento confirmado lo que no hay cambio de programación de última hora.
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Detalle del propósito del evento (es decir, la recaudación de fondos, celebración de la comunidad, entrega de premios) para dar el funcionario público una idea de lo que va a apoyar. Se pide a la presencia de los funcionarios elegidos en muchos eventos. Que ofrece información interesante acerca de la misión de su organización o causa puede ayudar a persuadir a asistir.
Esquema específicamente lo que están pidiendo de la oficial. Sólo se puede estar solicitando su asistencia, o puede que quiera que ella dé observaciones, aceptar un premio, o tomar parte en una ceremonia. Cuanta más información se puede disponer en la convocatoria, la programación más fácil será para el funcionario electo y su personal.
Asesorar al funcionario público de otros asistentes de alto perfil que estarán presentes en el evento o los medios de comunicación que se espera para cubrirlo. El funcionario podría ser más adecuado para asistir a un evento con la oportunidad de relacionarse o ganar exposición a los medios. Es ideal si se puede hacer que el evento de beneficio mutuo para su organización y el funcionario público.
Proporcionar información de contacto completa, incluyendo varias formas de llegar a la persona encargada de organizar el evento. Es crucial que el asistente puede llegar fácilmente a alguien para obtener detalles adicionales y asistencia programación.
Revisar su invitación para la integridad y los errores gramaticales y ortográficos. También debe tener a otra persona corrija la invitación para la precisión y exactitud, así que la invitación se vea profesional.
Consejos advertencias
- Haga un seguimiento con la oficina del funcionario público si no recibe una respuesta después de la invitación inicial. Un recordatorio amable puede ayudar a fomentar el oficial para asistir.