Cómo planear una reunión de secundaria con un presupuesto limitado

La primera y más difícil paso en la planificación de la reunión es la creación de un comité de voluntarios dedicados. Planificación tomará por lo menos 6 meses, por lo que necesita voluntarios dedicados que seguirán con sus compromisos. Encontrar voluntarios que son buenos usuarios de redes y están en contacto con otros compañeros de secundaria. Usted quiere buscar las abejas obreras.

Una vez que haya formado su comité, que tendrá que fijar una fecha. Elija una fecha al menos 6 meses de antelación. Necesitará este tiempo para buscar compañeros de clase, corre la voz, y para lograr todos los otros pasos.

Una vez que haya establecido una fecha, encontrar un lugar como un hotel, club de campo, recepción, sala de banquetes, o en otro lugar. Correr la voz entre sus contactos y sus contactos, que necesita un lugar y ver si alguien tiene cualquier conexión que pueden ofrecer un precio de descuento. Muchas veces, alguien va a intensificar y ofrecer un lugar ya sea de forma gratuita o a un precio bajo. Tal vez alguien es presidente de su (Asociación de Propietarios) HOA, un planificador de eventos, o un director de hotel. Pregunte a su alrededor y ver lo que puede encontrar.

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Una vez que se establece el lugar, iniciar la búsqueda de compañeros de clase. Usa el poder de la Internet para encontrar antiguos compañeros de clase y maestros. El uso de Internet elimina el coste de la impresión invitaciones de papel y el costo de envío. Es una buena idea para crear un sitio web con toda la información. Los compañeros de clase pueden reenviar la dirección del sitio alrededor de la Internet y difundir la palabra de forma gratuita. (Ver la sección de recursos para algunos sitios web reunión de clase se puede construir a sí mismo de forma gratuita.) Un sitio web puede tirar todo junto con detalles de eventos, listas perdido compañero de clase, la lista de invitados, confirmaciones de asistencia, pago, e incluso álbumes de fotos.

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Utilice los sitios de redes sociales como Facebook, MySpace y LinkedIn para difundir la información sobre su reunión y encontrar compañeros de clase. Lo más probable es que cuando encuentre una persona, él o ella estará en contacto con otros compañeros y se correrá la voz con poco o ningún esfuerzo por parte del comité.

Mientras está en el proceso de encontrar compañeros de clase, continúe sosteniendo reuniones del comité para ultimar detalles. Algunos toques a una reunión incluyen comida, un DJ, un fotógrafo, un camarógrafo, premios, y etiquetas de nombre hechas con las fotos de su libreta vieja escuela secundaria años. Todos estos extras cuestan dinero, a fin de utilizar su red de amigos de la secundaria para ayudar a encontrar descuentos donde cada vez que pueda. Tal vez un compañero de clase es un servicio de catering y puede ofrecer un buen descuento en alimentos. Tal vez otro compañero de clase es un fotógrafo profesional. Otra persona puede estar en el negocio de impresión y puede imprimir etiquetas de nombre con un descuento. Publicar información en la página web de reunión de la clase pidiendo lo que necesita, y ver si alguien puede ayudar.

No se olvide de los viajeros que vienen de fuera del estado. Una vez más, utilice su red para ver si alguien puede obtener de hoteles o viajes descuentos. Compruebe su lista de la escuela de alta para ver si alguien es un agente de viajes o en la industria hotelera. O, simplemente, llamar a los hoteles locales y pregunte por los descuentos en bloques de habitaciones para el fin de semana. Los compañeros de clase también pueden querer abrir sus hogares a los clientes para que sus amigos pueden alojarse de forma gratuita.

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Compruebe la sección de Recursos más adelante para otros recursos a utilizar en la planificación de su reunión de secundaria en un presupuesto.