Cómo organizar un Festival de la Comunidad
Un festival de la comunidad es una maravillosa manera de conectar a los ciudadanos locales y potenciar la imagen de su ciudad. Usted puede traer voluntarios juntos para organizar un divertido día de actividades para todas las edades. Es una empresa enorme, pero con una cuidadosa preparación, se puede planificar un evento exitoso. Romper la planificación de su festival de la comunidad en pasos, y empezar a planificar meses antes de tiempo. Se sentirá muy orgulloso cuando se tira de él.
Contenido
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Decidir qué tipo de festival de la comunidad va a organizar. Es posible que la esperanza de conseguir los residentes más involucrados en los esfuerzos voluntarios de la comunidad, o tal vez desea recaudar dinero para un proyecto de becas locales. Un peligro le ayudará a explicar el proyecto a los demás.
Formar un comité de miembros de la comunidad interesados. Se necesitan personas que son buenos en el cuadro grande, así como aquellos que pueden organizar y llevar a cabo bien con cada detalle. Encontrar a alguien que tenga experiencia en relaciones públicas y que puedan trabajar con los medios de comunicación locales para obtener publicidad para el festival. Es una buena idea involucrar a los líderes comunitarios y políticos. Una vez que se invierten personalmente en el evento, que será más probable que promoverlo.
Consulte con el ayuntamiento y el departamento de policía para averiguar cuáles son los requisitos de permisos y otros son para la celebración de un festival de la comunidad. Es posible que tenga los permisos y la seguridad. Si vende comida, es probable que tenga que obtener la aprobación del departamento de salud.
Encuentra una gran ubicación para su festival. Un parque de la comunidad ofrecerá muchos servicios, tales como baños y árboles de sombra. Un estacionamiento de la escuela es otra posibilidad, pero puede que tenga que pagar el distrito escolar para el uso de los terrenos.
Video: Fiesta de los niños Comunidad Cristiana .
Elige un tema para el festival. Esto hará que sea más fácil para todos los involucrados para decorar y cabinas plano. Organizar una variedad de eventos en torno al tema. Usted puede tener una carrera de 5 km, una rifa, juegos y entretenimiento. Las bandas locales ayudarán a atraer multitudes.
Establecer un presupuesto razonable. Es posible que necesite dinero por adelantado para pagar por los permisos y alquiler, pero es posible conseguirlo sin demasiados problemas. Se puede alquilar espacio de la cabina a comerciantes locales y los vendedores que venden artes y oficios. Iglesias, clubes escolares y organizaciones de la comunidad pueden querer comprar espacio de la cabina para la recaudación de fondos.
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Organizar todo, hasta el último detalle. No hay tal cosa como demasiada planificación cuando estás a cargo de un gran evento.
Consejos advertencias
- El trabajo con voluntarios puede ser delicado. Recuerde que se le trata con personas que tienen muchas agendas diferentes.
- Si está nervioso acerca de la planificación de un gran evento, empezar poco a poco. Trate de organizar un festival justo en su vecindario.