Cómo organizar un festival de cine

Date por lo menos un año para poner la fiesta juntos. Teniendo en cuenta que tendrá que asegurar un lugar (posiblemente varias), en contacto con una amplia gama de productores de cine y se encargará de visionados, un año es un objetivo realista para un pequeño festival de cine.

Montar un comité de planificación (véase 373 Plan de una reunión de organización). Reducir el enfoque de su evento. Va a mostrar un género en particular? Es la fiesta una recaudación de fondos, con fines de lucro o por diversión?

Crear un presupuesto. Monitorear continuamente los costos para asegurar que su presupuesto se mantiene en línea con los gastos. Ver 2 establecer prioridades.

Asegurar un lugar en función de la asistencia esperada. ¿Esto será un gran evento que tendrá lugar en una sala de cine o un evento pequeño que se llevará a cabo en varios lugares más acogedor?

Solicitar patrocinadores. Las donaciones pueden tomar la forma de regalos de empresa, donaciones de pequeñas empresas y donaciones en especie. Regalos en especie son una gran manera de adquirir alimentos, bebidas, impresión, suministros y más a cambio de publicidad. Ver 372 difundan el evento.

Considere la línea de tiempo del evento y qué días y / o noches se pueden producir eventos de apoyo. ¿Por cuánto tiempo se ejecutará el festival? Va a tener un evento de gala para los principales donantes, un conocer y saludar con los directores y estrellas, o una entrega de premios?

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Decidir el número de películas que va a mostrar y si va a tener una llamada para la entrada. Si es así, asegúrese de solicitar dos copias de cada película en el caso de que uno se daña durante el transporte.

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Invitar a directores, escritores y productores a presentar sus filmes. Mostrar su implicación en la guía de programas para dibujar devotos ansiosos. Planificar una recepción de bienvenida para sus VIPs.

Establecer la programación para el festival. Una vez que reciba las películas, crear un método para juzgarlos. Pedir a los miembros del comité de ver algunas de las películas y proporcionar sus comentarios. Varios jueces proporcionarán una puntuación más diversa.

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voluntarios seguras, incluyendo un audio / visual, la tripulación de la fiesta para que todo funcione sin problemas durante la proyección de películas y fiestas. Designar un líder para coordinar y gestionar todos los voluntarios.

descripciones de las características de la película, perfiles de director y escritor, patrocinador y en especie listados de donantes, logotipos y anuncios, e información de eventos especiales en la guía del festival. Listar el comité y todos los voluntarios.

Asignar auriculares walkie-talkie a todo el proyecto puede ocasionar para que puedan permanecer en la comunicación. Mantener control sobre todos los invitados especiales y asegurarse de que estén seguros de su programa de introducción de la película.