El Administrador de Tareas del Proyecto Adjunto Descripción

gestores de proyectos adjuntos deben tener al menos un diploma de escuela secundaria, y un número de años de experiencia laboral en gestión de proyectos. También deben estar en posesión de, o estar en el proceso de estudio para, un título de gestión de proyectos del Instituto de Gestión de Proyectos, tales como el Asociado Certificado de Gestión de Proyectos (CAPM) o el certificado de Project Management Professional (PMP). El subdirector del proyecto, lo ideal sería tener un título universitario en un área relacionada con el proyecto.

Un subdirector del proyecto debe ser capaz de trabajar con el director del proyecto estrechamente para garantizar el buen funcionamiento del proyecto. Las responsabilidades pueden incluir, pero no están limitados a: Scheduling- asignación de la asignación de recursos-personal- la evaluación de riesgos y su gestión- la coordinación de los diversos componentes que contribuyen al proyecto en su conjunto para asegurar que están siendo entregados en el tiempo- asegurar que se cumplan los plazos - y actualización de personal y mantener todas las partes interesadas en el proyecto informado del progreso y cualquier problema que pueda surgir.

Para ser un administrador adjunto del proyecto, la persona debe poseer la planificación y habilidades para resolver problemas, y ser capaz de establecer objetivos claros y medibles. Se debe hacer hincapié en la buena gestión del tiempo sin sacrificar la calidad, y ser capaz de negociar bien y manejar cualquier problema con diplomacia y tacto. Cuanto mayor sea el equipo, más que deben ser conscientes de la dinámica de grupo y la gestión de relaciones.

Además, deben poseer un buen ojo para el detalle y ser capaz de analizar los datos, y deben tener suficientes conocimientos profesionales dentro del ámbito del proyecto para ser capaz de actuar como mentor y contribuir según sea necesario para mantener el proyecto en la fecha prevista. Un gerente de proyecto adjunto necesita para representar el proyecto a un público más amplio como sea necesario y por lo tanto debe poseer un alto nivel de habilidades de comunicación oral y escrita. Tienen que ser organizado, eficiente y capaz de priorizar.

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Un subdirector del proyecto debe ser capaz de utilizar la suite de programas Microsoft Office, en particular, Word, Excel, PowerPoint y Outlook, y el acceso si el proyecto requiere de una gran base de datos. Además, deben saber Proyecto de Microsoft u otro software similar de seguimiento del proyecto. Deben ser capaces de usar software de programación para realizar un seguimiento de las fechas clave que participan en el proyecto, tales como reuniones, plazos, hitos y así sucesivamente.

Software de presupuesto es una herramienta clave que debe ser capaz de utilizar y producir informes de forma regular. Otros programas útiles incluyen: software de gráficos de impacto / probabilidad de riesgos para trazar los riesgos previsibles, la probabilidad de que se produzcan, y su impacto si lo hicieran, con el fin de elaborar planes de contingencia. Ellos deben ser capaces de crear gráficos simples de Gantt para realizar un seguimiento de todos los componentes del proyecto, y tienen un conocimiento práctico de análisis de ruta crítica (CPA) para mostrar cómo se vinculan todos los componentes. Deben ser capaces de crear un gráfico de evaluación y revisión de programas técnica (PERT) para calcular la cantidad de tiempo que cada componente se necesita para asegurarse de que se cumplen todos los plazos.

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Un subdirector del proyecto debe estar dispuesto a seguir las instrucciones y tomar un interés personal y el orgullo en asegurarse de que el proyecto está funcionando sin problemas en todo momento. También tendrán que equilibrar la parte administrativa de la gestión de proyectos con la obtención de resultados y mantener al equipo en la pista. Deben ser cómodos trabajando en un entorno de presión y tener un buen dominio del tema del proyecto. Deben disfrutar de trabajar como parte de un equipo y deben tomar un papel de liderazgo según sea necesario. Deben ser capaces de realizar varias tareas, priorizar y cumplir con plazos ajustados. Deben llevarse bien con los demás, y ser un buen oyente. Deben ser puntual, confiable, y dar seguimiento a todos los puntos de acción.