Responsabilidades y funciones de un auditor escuela

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Si una escuela está funcionando correctamente, los administradores (por ejemplo, el tesorero de la junta escolar) deben conservar las facturas que indiquen los gastos de la escuela. El auditor de la escuela examina todas estas facturas y se asegura de que son exactos, ya que el importe de la factura debe coincidir con las cifras indicadas en el libro de contabilidad de la escuela. El auditor también compara las facturas a los contratos relacionados con las facturas, en su caso, para asegurarse de que la escuela no pagar de más y no fue engañado.

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Un enorme gasto para las escuelas es la compensación y beneficios pagados a los empleados. El auditor de la escuela verifica los registros de nómina de discrepancias en las cantidades por concepto de sueldos, asistencia de los empleados, seguros, licencias por enfermedad y vacaciones. El auditor escuela también puede tener que mirar a los registros de impuestos de la escuela para los empleados, ya que las normas tributarias afectan la cantidad neta de pagar a un empleado recibe de la escuela.

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los auditores de la escuela miran cada transacción en los registros contables de la escuela, incluyendo los fondos que vienen a través de donaciones o programas locales, estatales o federales. En esencia, en que tratan a estos registros como un talonario de cheques y asegurarse de que los registros están equilibrados. Durante este proceso, pueden probar los métodos que el contador de la escuela o el tesorero ha estado utilizando durante todo el año fiscal. Una vez que hacen esto, ellos revisan el balance de encontrar áreas en las que el distrito podría ahorrar dinero.

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Después de que el auditor de la escuela ha revisado y equilibrada registros financieros de la escuela, que prepara informes formales tanto para la junta escolar y para el estado. Se presenta estos informes como recomendaciones solicitadas y hacer sobre la manera de mejorar la situación financiera de la escuela o racionalizar los métodos de contabilidad de la escuela.

A lo largo del año fiscal, el auditor de la escuela puede servir al distrito como consejero financiero. Ella puede responder a las preguntas que el contador de la escuela o el tesorero tiene o proporcionar recursos para que el distrito es capaz de mantener registros financieros precisos. Es importante destacar que el auditor no es un abogado-si la escuela tiene preguntas legales en materia de finanzas de la escuela para la cual el auditor no tiene una respuesta inmediata, el auditor puede referirse tanto a la escuela a un abogado que se especializa en la ley de finanzas.