Descripción del puesto de Empleado de archivo legal

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Los bufetes de abogados pueden contener cientos de cajas llenas de documentos en relación con sus clientes, los casos en curso y los casos resueltos. Sería mucho tiempo a los abogados que pasar por todos estos archivos y cajas, tan a menudo que contratar a empleados de archivo legales que lo haga por ellos. Por lo tanto, una de las tareas principales de un empleado de la ley es mantener las cajas o gabinetes de archivos que contienen documentos legales organizados. Ellos deben ser almacenados correctamente para evitar daños, y deben estar dispuestos de tal manera que el empleado de archivo legal puede acceder fácil y rápidamente un documento o archivo.

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El papeleo puede llegar a ser más abundantes en bufetes de abogados, por lo que los espacios más compra fuera de las instalaciones de almacenamiento para guardar sus casos cerrados. El empleado de archivo legal tendrá que acceder a este sitio de vez en cuando, como casos cerrados se acumulan o un documento que se llevan a cabo fuera de las instalaciones se solicita. El empleado de archivo legal también debe desarrollar un sistema de archivo organizado para los archivos fuera del sitio.

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Muchos empleados de archivo legal tendrán que escribir algo. Es probable que tenga que tomar notas durante las reuniones con abogados, escribir correos electrónicos de sus jefes a sus clientes y tomar dictado. Por lo tanto, se requiere de competencias en lectura y escritura. Debido a que gran parte de su trabajo en el ordenador - sobre todo cuando se trata de sistemas de presentación electrónica - empleados de archivo legales también deben ser cómodos con las computadoras, Internet y Microsoft Office o un sistema comparable.

La mayoría de los bufetes de abogados contratan recepcionistas para el hombre los teléfonos y ejecutar el frente de la oficina. En un pequeño estudio de abogados, sin embargo, el empleado de archivo legal se le puede pedir para hacer esto. Incluso en los bufetes de abogados más grandes de un empleado de archivo legal puede tener que reemplazar a la recepcionista durante la hora del almuerzo o en sus días de enfermedad o de vacaciones. empleados de archivo legales pueden tener que asumir responsabilidades recepcionista adicionales, tales como la entrada de la base de datos, la programación de las reuniones o confirmar citas con los clientes, si hay poco trabajo archivo legal de hacerlo.

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empleados de archivo legales deben ser orientados a los detalles, responsable y capaz de cumplir con los plazos. Ellos deben ser buenos oyentes y capaz de llevar a cabo las órdenes específicas. No se requiere un título de licenciatura o ley de fondo, como la mayoría de las personas reciben su formación en el trabajo.