Cómo escribir un informe utilizando muestras

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Mostrar sus muestras de una manera que alguien pueda ver fácilmente lo que están a punto después de un breve vistazo. Una imagen o fotografía es a menudo la mejor manera de hacer esto. Si la muestra se representa como datos numéricos, que tendrá que hacer una gráfica. Hay muchos programas disponibles para ayudarle a hacer esto. El más común es Microsoft Excel. Si resalta sus datos, y seleccionar uno de los gráficos en el menú Insertar en Microsoft Excel, puede crear rápidamente una variedad de gráficos.

Si está comparando diferentes categorías de cosas, por ejemplo, las tasas de procesamiento de diferentes modelos de ordenador, tratan de ponerlo en un gráfico de barras.

Si usted está buscando en correlaciones o cambios en el tiempo, utilizar un gráfico de dispersión xy.

Si está comparando razones y proporciones, trate de un gráfico circular.

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Hay muchos tipos diferentes de gráficos, y sólo se puede averiguar cuál es la mejor manera de representar los datos.

Etiquetar sus imágenes para que tengan sentido. En los diagramas de dispersión-x, y, asegúrese de que la etiqueta de la escala, lo que los ejes X e Y representan, y las unidades de medida. Lo mismo se aplica a la barra de gráficos --- etiquetar lo que cada barra representa, así como las unidades de la eje y. En los gráficos circulares, lo que etiquetar cada sección circular representa y qué porcentaje del pastel que es. Para las imágenes, o cuando se necesitan grandes explicaciones, utilice un título, o un pequeño bloque de texto que explica el diagrama. Etiqueta de la primera imagen que se referirá como "Figura 1", la etiqueta la segunda como "Figura 2", y así sucesivamente.

Escriba su papel. La primera vez que se refieren a los datos, llamar la atención sobre el gráfico escribiendo "(Ver Figura 1)" entre paréntesis. Explica lo que la figura 1 está mostrando y lo que las implicaciones más grandes son. Etiqueta de la segunda imagen la Figura 2, y así sucesivamente. También puede utilizar los números romanos - la figura I, figura II, si lo prefiere.

Insertar sus diagramas en el documento. Si está utilizando Microsoft Word y Microsoft Excel, simplemente copia el diagrama de Excel y pegarlo en Word. Utilizar cuadros de texto para insertar títulos si no lo ha hecho. Ahora tiene dos opciones. Usted puede poner todos los diagramas en un apéndice al final. O bien, puede hacer clic derecho sobre la imagen, seleccione "Formato de autoforma" y seleccione "Cuadrado". Ahora puede poner el diagrama en el propio papel. Sus palabras serán moverse para acomodar la imagen. Este método requiere más esfuerzo, pero a menudo es más fácil de entender para el lector. el método apéndice tiene la ventaja de que el formato de su documento será menos probable que cambie significativamente si la transferencia de su informe a otro editor de texto.

Incluir la siguiente información en su escritura en su caso: ¿Cuál es la muestra? ¿Cómo se recogieron los datos de la muestra? ¿Cómo es la gráfica para ser interpretado? ¿Qué conclusiones se pueden sacar de estos datos?

Como siempre, escribir en oraciones completas y precisas, y utilizar la terminología precisa. En la redacción científica, lo mejor es escribir en tercera persona, aunque de vez en primera persona es aceptable. No utilice abreviaturas excepción de las unidades de medida. Utilice siempre el tiempo pasado cuando se hace referencia a los datos, ya que las muestras e investigaciones ya se han hecho. Para mejorar la legibilidad, utilice activo en lugar de la voz pasiva. Siempre citar sus referencias, sobre todo las fuentes de las que usted consiguió sus datos, si no lo recoja usted mismo, o usted será culpable de plagio.