Coordinador de Eventos descripciones de trabajo
Los coordinadores del evento, también conocidos como los planificadores de evento o reunión, están a cargo de la coordinación de todos los detalles necesarios para garantizar un evento se ejecuta sin problemas y con éxito. coordinadores de eventos pueden trabajar de forma independiente como autónomos, pero a menudo son contratados por las corporaciones, asociaciones comerciales y organizaciones sin ánimo de lucro para trabajar como empleado. En la casa de coordinadores de eventos pueden esperar para manejar una variedad de eventos para sus organizaciones, ferias, reuniones de ventas, reuniones de negocios, eventos de reconocimiento de los empleados y eventos virtuales.
Se espera que los coordinadores de eventos para coordinar todos los aspectos de un evento para asegurarse de que se produce sin ningún problema. Los coordinadores del evento a menudo se espera para calcular un presupuesto para eventos propuestos. Coordinación de eventos aprobados puede incluir la gestión de los detalles como la elección de la ubicación del evento, la organización de la programación, la selección de altavoces / entretenimiento, la elección de los proveedores, la selección de menús, la adquisición de alojamiento, creación y distribución de materiales de marketing (invitaciones, folletos, anuncios,), y la organización de transporte de asistentes. También se espera que los coordinadores del evento a estar en el sitio el día del evento para supervisar la puesta en marcha o llevar a cabo la configuración ellos mismos, y para solucionar cualquier problema que pueda surgir.
La mayoría de las organizaciones requieren la entrada coordinadores de eventos de nivel para tener una licenciatura, preferentemente en la comercialización, pelations públicas, gestión de la hospitalidad, de negocios o de comunicaciones. Es posible adquirir la coordinación de eventos a través de la formación en el puesto de trabajo y no es raro que los auxiliares administrativos para entrar en el campo después de la adquisición de experiencia de planificación de eventos como parte de sus funciones administrativas. organizaciones planificador, incluyendo el Connected Meeting Professionals International Association (CIMPA) y el Consejo de la Industria Convención de reuniones, han empezado a ofrecer programas de certificación que, aunque no es necesario, pueden indicar a los posibles empleadores un cierto nivel de experiencia, lo que podría conducir a promociones y más alto sueldos.
Los coordinadores del evento debe ser orientado a los detalles y muy bien organizado, para administrar los muchos detalles de un evento. habilidades de comunicación escrita y verbal son importantes porque coordinadores de eventos deben ser capaces de interactuar con una variedad de personas que van desde los proveedores de gestión de la empresa a los asistentes. Los coordinadores del evento deben ser capaces de trabajar bajo presión y estar dispuesto a trabajar con plazos ajustados. Un coordinador de eventos también debe ser flexible y capaz de realizar múltiples tareas, ya que muchas de las acciones necesarias para gestionar un evento debe estar dispuesto al mismo tiempo. Por último, un coordinador de eventos debe estar preparado para trabajar largas horas y, potencialmente, para viajar si es necesario para asistir a los eventos.
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Las ganancias para el coordinador del evento varían en función de la experiencia y de la industria. De acuerdo a la investigación 2010 sueldo de Payscale.com, una firma global de investigación de compensación, coordinadores de eventos sin fines de lucro pueden esperar un salario medio de $ 36.000. coordinadores de eventos de nivel de entrada general, ganan un salario medio de $ 30.000 y coordinadores de eventos con 10 o más años de ganar un salario promedio de alrededor de 45.000 $. coordinadores de eventos del gobierno federal muestran las mayores ganancias con un ingreso medio de aproximadamente $ 46.000.
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Según el Bureau of Labor Statistics, se espera que el empleo para los coordinadores de eventos para crecer 16 por ciento desde 2008 a 2018. Las oportunidades de empleo para los coordinadores del evento, sin embargo, puede ser fuertemente afectado por la economía ya que las empresas suelen reducir los gastos de reuniones para ahorrar dinero cuando los presupuestos deben recortar. Las mejores industrias para buscar empleo serían cualquier alto crecimiento o de la industria emergente debido a que estas industrias en general, también experimentan un crecimiento en las reuniones y convenciones.
