HIPAA Reglas para el correo electrónico
En un esfuerzo para apoyar la confidencialidad del paciente, HIPAA, la Health Insurance Portability y Accountability Act, establece las regulaciones de privacidad y seguridad que se refieren a los medios de comunicación, como el correo electrónico. Si usted trabaja en un consultorio médico, es probable que usted tendrá que utilizar su correo electrónico para realizar negocios con respecto a sus pacientes. Para cumplir con las normas HIPAA, asegúrese de conocer las reglas para mantener la privacidad y la seguridad de correo electrónico.
La regla de seguridad HIPAA requiere oficinas para asegurar sus redes informáticas. Esto significa que las salvaguardas apropiadas deben estar en su lugar, tales como firewalls y protección contra virus, para mantener alejados a los piratas cibernéticos, los virus que descargan información, o cualquier persona que pueda ser capaz de interceptar intercambios de correo electrónico. Tener una red segura personal médico da luz verde al uso de sus mensajes de correo electrónico para enviar y recibir información sobre los pacientes.
Los correos electrónicos que contienen la información del paciente deben contener avisos por correo electrónico. De acuerdo con la Universidad de Yale, las notificaciones de correo electrónico son mensajes en la parte inferior del correo electrónico que explica que la información en el correo electrónico es privado y confidencial. Las notificaciones informan a los destinatarios que no deberían hacia adelante o compartir la información con personas que no tienen el privilegio de tenerlo, de acuerdo con las regulaciones de HIPAA. Además, las notificaciones de correo electrónico permiten a los destinatarios saber que si no es el destinatario, y el correo electrónico vinieron a ellos accidentalmente, que deben notificar inmediatamente al remitente.
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Cuando se envía un correo electrónico es imprescindible para asegurarse de que la dirección es precisa para el destinatario. Esto reducirá la posibilidad de enviar accidentalmente un correo electrónico con la información del paciente a un destinatario no deseado, lo que provoca una violación de HIPAA.
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De acuerdo con la Universidad de Yale, los correos electrónicos que contienen la información del paciente deben estar cifrados. El cifrado es el proceso de codificar el mensaje de correo electrónico de modo que sólo puede ser decodificada cuando los tipos de destinatarios en el código de acceso correcto. El cifrado de mensajes de correo electrónico protege la información del paciente, de modo que nadie, excepto para el destinatario, puede acceder a la información. El remitente establece el código de acceso, y el código de acceso no debe ser enviada en la línea del cuerpo o asunto del correo electrónico que va a ser descodificada. códigos de acceso de correo electrónico por separado o por teléfono, para proporcionar seguridad adicional.
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Las líneas de asunto debe ser genérica y no específica. Nunca ponga la información del paciente en la línea de asunto del correo electrónico, como el nombre del paciente, fecha de nacimiento o número de cuenta. Para mantener la información confidencial de los pacientes, sólo se inserta en el cuerpo de su correo electrónico o enviarlo como documento adjunto.
