Cómo crear una base de datos de clase reunión
Ya sea en su diez años o reunión de cincuenta años, la planificación de una reunión de la clase requiere buena capacidad de organización y atención al detalle. La creación de una base de datos reunión de la clase en Microsoft Excel puede ayudarle a gestionar la información obtenida de antiguos compañeros de clase, tales como direcciones y cambios de nombre, y realizar un seguimiento del presupuesto de reunión.
Contenido
Cosas que necesitará
- software de Microsoft Excel
- Lista de alumnos actuales
- avisos de RSVP
- los registros de pago
- presupuesto actual reencuentro
- contratos con los proveedores
- Ingresos
Crear su base de datos la información de contacto
Video: Agenda MSD: cómo crear nuevos avisos con el programa
Guardar un libro de Microsoft Excel con nombre y año de la graduación de su escuela como el nombre del documento.
Cambiar el nombre de la primera ficha en el libro como información de contacto. Cambiar el nombre de la segunda pestaña Información de pago como RSVP y.
Crear ocho títulos de las columnas en la primera fila de la hoja de trabajo información de contacto. En cada columna, indique la información importante que se necesita para cada antiguo compañero de clase, incluyendo Apellido, nombre de soltera, el nombre, el cónyuge / pareja, calle actual dirección, ciudad, estado, código, número de teléfono y dirección de correo electrónico Zip. Hacer que los títulos de las columnas en negrita.
Inserte nombres de ex-alumnos e información de contacto en las filas por debajo de los títulos de las columnas correspondientes.
Establecer cuatro títulos de las columnas en la primera fila de la hoja de cálculo y pago de RSVP de la Información. Nombrarlos en negrita como Apellido, Nombre, RSVP y fecha del pago recibido.
Copiar y pegar todos los nombres y apellidos de la hoja de información de contacto, y marque la columna de RSVP de sí o no para indicar si ha recibido un RSVP. Registrar la fecha en que recibió el pago en la Fecha de Pago la columna Recibido.
Insertar un registro en la base de datos de presupuesto
Añadir una tercera pestaña en su libro de Microsoft Excel y cambiar el nombre de la nueva hoja de trabajo como presupuesto.
Estimar su presupuesto de reunión y tomar nota de que en la cabecera de la hoja de cálculo.
Hacer seis títulos de las columnas en la primera fila de la hoja de cálculo y describirlos como Categoría, Nombre de proveedor, la tasa de alquiler Cotización Precio Cotización Contrato Firmado Fecha y Cancelación.
Video: Crear agenda en Access 2010
Describir cada categoría de su presupuesto en la columna Categoría usando términos generales el presupuesto de reunión, al igual que la ubicación, entretenimiento, alimentos, decoraciones y Varios.
Registrar todos los posibles nombres de proveedores y cotizaciones de precios en las celdas correspondientes e indicar la fecha en que firmó un contrato.
Video: Ms Project 2013 - Crea un Proyecto en 10 minutos
Especificar la política de cancelación del proveedor en su hoja de presupuesto. La cancelación o el aplazamiento de una reunión es necesaria a veces, y después de haber cancelación de la información útil hará que el proceso sea más fácil.
Consejos advertencias
- Ordenar las hojas de cálculo por apellido para encontrar fácilmente los compañeros de clase.
- Alfabetizar proveedores en cada categoría de presupuesto para una fácil referencia.