Cómo enviar una invitación para una primera piedra de un nuevo edificio

Invite a su huésped. La primera línea debe ir directo al grano, "Usted está invitado a asistir a la innovadora del nuevo edificio."

Inserte nada que será único acerca de la ceremonia. Por ejemplo, "Por favor, únase a nosotros para celebrar el amanecer de la construcción verde." O bien, "Nuestro nuevo edificio, que se inaugurará en enero de 2012 será un espacio ambientalmente eficiente." Estos son ejemplos de qué tipo de información se puede incluir para hacer una invitación más atractiva para los que la reciben.

Comprenda el lugar y tiempo. También, incluya cualquier detalle huéspedes deben saber acerca de la asistencia al evento. Por ejemplo, si deben vestir casualmente, o llevan botas, ya que el sitio puede ser fangoso.

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Firmar la invitación e incluir si se requiere un RSVP. Si es así, asegúrese de indicar claramente a quién y cuándo debe hacerse la respuesta.

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Añadir las instrucciones especiales sobre la innovadora o evento. Por ejemplo, donde los asistentes podrán encontrar un amplio aparcamiento.

Enviar invitaciones a individuos seleccionados. Estas invitaciones son más caros y deben ser enviados a los clientes específicos, no al público en general. Imprimir o contratar a un profesional para imprimir el texto de invitación de la, papel grueso. Seleccionar un color de papel que coincida con su logotipo de la empresa o tema. Fotocópias en Office Depot, Office Max y Kinko se imprimirán su invitación e inserte la frontera y los gráficos especificados por usted. Coloque la invitación en una robusta envolvente, perfectamente tamaño. Imprimir etiquetas para pegar a los campos de dirección en el sobre. Una etiqueta debe incluir su nombre y dirección del negocio, y el otro incluirá el nombre y dirección del destinatario.

Invitar al público en general. Colocar un anuncio en un local, área o periódico regional. Las palabras del anuncio debe ser su invitación. Se puede colocar el anuncio en la sección de clasificados o comprar espacio publicitario en las páginas de noticias o secciones especiales del papel.

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Enviar un comunicado de prensa a todos los medios de comunicación locales. El propósito de la nota de prensa es invitar a los medios de comunicación y el público a la innovadora. El comunicado de prensa debe incluir la historia de fondo en el sitio (por ejemplo, el edificio actual ha sido abandonada durante 20 años, o que se rompe suelo y la eliminación de uno de los edificios más históricos de nuestra ciudad), el fondo de su empresa, y qué el nuevo edificio ofrecerá. También incluya su invitación en una página separada.