Cómo utilizar Outlook para el seguimiento de la aprobación
Seguimiento de los proyectos y aprobaciones a través de Microsoft Outlook puede ser engorroso si el proceso no se maneja con cuidado. Una de las claves para una gestión eficaz proceso de aprobación es tener un plan de proyecto que sigue todo el proceso. Con ese plan en su lugar, puede utilizar la funcionalidad de votación en Outlook para registrar las aprobaciones o rechazos sin correos electrónicos se acumulan en su bandeja de entrada.
Cosas que necesitará
- Microsoft Outlook
Crear su correo electrónico y adjuntar los documentos necesarios. Asegúrate de que tienes la información necesaria para todas las partes involucradas. El envío de actualizaciones y documentos adicionales más adelante puede confundir el proceso.
En la pestaña Opciones, haga clic en "Usar botones de voto" y seleccione "Aprobar: Rechazar". Así es como su respuesta le hará saber de su voto. En el correo electrónico, asegúrese de que usted dirige su atención a los botones. También incluya una ventana de tiempo claro para sus respuestas.
Añadir los receptores necesarios, revisa tu mensaje y enviarlo.
Cuando se cierra la ventana de tiempo, ir al mensaje enviado y haga clic en la pestaña "Mensaje", a continuación, haga clic en "Seguimiento". Esto mostrará los votos de los participantes. Ahora puede guardar este mensaje como un registro de cómo votaron personas.