Lista de cosas que un Contador Does

Los tenedores de libros, también conocidos como empleados de contabilidad, lo que representa sólo los técnicos o contables, son los principales implicados en las funciones de mantenimiento de registros financieros. Una organización grande podría emplear varios contadores en sus unidades de contabilidad y finanzas, mientras que una pequeña empresa podría tener sólo uno a tiempo completo contador malabares múltiples funciones, incluidas las responsabilidades administrativas. Un contador podría estar involucrado en la grabación de las transacciones, la gestión de activos y la preparación de los documentos financieros.


Las operaciones de grabación

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    Contadores registran las operaciones básicas de una empresa, tales como las ventas diarias, compras de inventario y diversos pagos de facturas. Los contadores son responsables de mantener las cuentas utilizadas para preparar los estados financieros periódicos, tales como dinero en efectivo, cuentas por cobrar e inventario. Se reconcilian las ventas diarias con los saldos de efectivo y de crédito de ventas. Para una pequeña empresa, los contadores pueden estar a cargo de pago a proveedores y contratistas. Los tenedores de libros también deben estar familiarizados con las herramientas de software de contabilidad básicas, tales como Intuit QuickBooks y Sage Simply Accounting.

Gestión de Activos

  • Según la oficina de EE.UU. de Estadísticas Laborales, los contadores preparan los depósitos bancarios mediante la compilación de datos de cajas registradoras y otros puntos de venta. Para una pequeña empresa, que forma parte de la responsabilidad de un tenedor de libros podría ser la de hacer los depósitos en efectivo diarios en el banco, mantener una cuenta de caja chica para los pequeños gastos del día a día, y realizar un seguimiento de los activos fijos, tales como computadoras y muebles. Los tenedores de libros también pueden ayudar al personal de almacén en el seguimiento de los artículos del inventario de la compañía y al hacer el recuento de inventario físico.

Preparación de documentos financieros

  • Los tenedores de libros están involucrados en la preparación de estados financieros de una empresa, que incluyen el balance general, estado de resultados y varios informes internos de gestión. El balance resume una empresa de los activos, pasivos y patrimonio de los accionistas. El estado de resultados muestra las ventas, gastos y beneficios durante un período. La interacción con los acreedores de la empresa para garantizar los pagos de préstamos están al día y el seguimiento con cuentas vencidas son también parte de las responsabilidades del trabajo de un tenedor de libros. Para las empresas medianas y grandes, los contadores pueden servir como enlace entre el departamento de contabilidad y otras oficinas de apoyo administrativo a través de la empresa.

otros roles

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    Para las pequeñas empresas, en particular, también puede ser necesaria contadores para actuar como un administrador de empresas o administrador. Para que una ley, médico o en la oficina de bienes raíces, esto puede incluir la programación de visitas de clientes, la gestión de los expedientes y el seguimiento con los clientes y clientes potenciales. Los tenedores de libros también pueden formar a otro personal administrativo, ayudar durante las auditorías internas y externas, ayudar en el procesamiento de nóminas y realizar un seguimiento de los diversos requisitos de información y plazos de presentación locales, estatales y federales de regulación.

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