Cómo utilizar Etiqueta apropiada de negocio electrónico

Comenzar por abordar el correo electrónico al destinatario mediante título propiamente decir Estimado Sr. Sra. Dr. etc. La falta de formalidad es el error más común. Independientemente del medio de comunicación, cierta etiqueta es esencial. Si desea que la dirección del destinatario por su título formal en persona, que lo hagan en sus correos electrónicos también.

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Si el correo electrónico se está entregando a varios destinatarios, puede sustituir Estimado Señores, Señoras, Señores, (Nombre de la empresa) de personal, etc.

Saltar una línea y entrar en sus contenidos - la declaración de información del artículo se dirige. Esto nunca debe contener la jerga, lenguaje obsceno, desnudos, sarcasmo, chistes, la degradación de un individuo, o cualquier otra información que pueda ser interpretado como un insulto a nadie.

Mantenga su mensaje directo y al grano. Se base en hechos, no emociones.

Nunca olvides que los correos electrónicos se envían con facilidad. Incluso si sus destinatarios específicos, no reenviar el correo electrónico, algunas empresas el control de coherencia de correo electrónico sin el conocimiento del usuario de la computadora. Además, una vez que algo es en la impresión, ya sea electrónicamente o de otro modo, se puede hacer referencia a una longitud de tiempo no especificado. El beneficiario de la página hoy puede ser un adversario de mañana.

Salta una línea y cerrar con una firma apropiada. Esto debe incluir su nombre completo, nombre de la empresa, el departamento en su caso, dirección de la empresa, y la información de teléfono de contacto.

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Ejemplo:

Atentamente;

John Smith, Editor
ABC Entertainment
123 Main Street, Suite 280
Los Ángeles, CA 92567
Teléfono: (213) 456-7485
Cell: (213) 654-8768

En la línea de asunto, el título del correo electrónico de manera adecuada para que se identifica fácilmente.

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Siempre revisar la ortografía! Los errores de ortografía tener consecuencias negativas para el autor.

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Corregir. Luego se deja reposar durante 20 minutos o tan largo como sea posible y corregir de nuevo. Si se está abordando un punto importante o la materia, tener otra proofread individuo antes de enviar a los destinatarios.

Es muy fácil de apretar el botón enviar, pero controlar el impulso que una vez que el correo electrónico se envía no se puede corregir errores.

No utilizar emoticonos, tan lindo como pueden parecer.

También, evitar el uso de demasiados colores. Trate de mantener los colores a un máximo de dos por correo electrónico.

Siempre BCC (Blind Carbon Copy) usted mismo para que tengan copias de su correspondencia, incluso si su programa de correo electrónico guarda automáticamente copias de los correos electrónicos enviados.

Pronto se acostumbrará a la formalidad. Los beneficiarios podrán apreciar su profesionalismo y que pueden ayudar a evitar errores potencialmente dañinos.