Las responsabilidades de un coordinador de publicidad Producción

Una vez que el cliente de la agencia aprueba un anuncio, se entra en la fase de producción de impresión. Una reunión de producción se lleva a cabo y dirigido por el director de arte agencia de publicidad, y con la presencia del gerente de producción y la producción. El director de arte va a describir todo lo que es de especial en el trabajo, e identificar proveedores externos tales como fotógrafos e ilustradores que provean o entregar materiales. El coordinador es responsable de "abrir el trabajo", asignar un número de trabajo y utilizar la información de la reunión para desarrollar el programa de producción.

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El trabajo está ahora puesto a disposición del coordinador para desarrollar el programa de producción y los plazos establecidos para cada tarea. El coordinador presenta la programación para el gerente de producción para su aprobación. Una vez aprobado, el programa se distribuye a personal de la agencia con responsabilidades y compromisos clave. Esto incluye a menudo el director de arte agencia, redactor y ejecutivo de cuentas.

El coordinador presta especial atención al mantenimiento de proveedores fuera de la pista. Por ejemplo, una fotografía es a menudo un elemento clave de un anuncio impreso. Si el fotógrafo es tarde, un "efecto dominó" puede retrasar los próximos pasos necesarios para terminar el anuncio a tiempo y poner en peligro todo el programa de producción.

Cuando los materiales se entregan a la agencia, por lo general son entregados al departamento de producción y el coordinador de producción asignada al anuncio específico.

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Siguiendo con la fotografía como un ejemplo, en este caso el coordinador toma las fotografías al director de arte para su / su opinión. El director de arte prepara un diseño utilizando las fotografías seleccionadas, se inserta el título y el texto de la copia del anuncio cuerpo, y prepara los archivos digitales como una "maqueta" del anuncio final. El coordinador continúa el registro de entrada con el director de arte, para asegurarse de que el trabajo es en la fecha prevista.

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El anuncio de la maqueta se le da a la producción para la distribución de aprobación de la agencia, en general, por el director de arte, redactor, corrector de pruebas, ejecutivo de cuentas y gerente de producción. Si se requieren cambios o revisiones, el proceso de aprobación se inicia de nuevo.

Un vencimiento del plazo a menudo puede resultar en cargos adicionales por la publicación, o la pérdida de conseguir el anuncio aparezca en un lugar "prime", al igual que el interior de la portada de una revista.
Cumplimiento de los plazos es especialmente importante para los anuncios sensibles al tiempo que se ejecutan durante los días festivos, eventos especiales y promociones, o que tienen cupones con fechas de caducidad. Incumplimiento de los plazos pueden herir oportunidades para el progreso y la continuación de tareas.

Cuando los materiales son finalmente completaron el coordinador de producción informa la publicación, envía los archivos digitales y confirma la recepción de los archivos. Este último paso se registra en el informe de estado de trabajo como "trabajo terminado" y se distribuye a todos los involucrados en el equipo de producción de la agencia. El coordinador "cierra el trabajo" mediante el etiquetado y almacenamiento de todos los materiales y archivos relacionados en los archivos del departamento de producción.