Cómo rechazar una oferta de trabajo a través de correo electrónico

Considere pros y los contras de correo electrónico el momento de elaborar su mensaje. Un correo electrónico bien escrito puede impresionar a un empleador, mientras que un mensaje mal redactado o mal escrito sugerirá una falta de profesionalismo. La capacidad de correo electrónico hacia adelante también aumenta el riesgo de la persona equivocada lectura de su mensaje, aconseja a las directrices de Converse College para los solicitantes de empleo. Nunca escriba nada que no quiere que otros vean. Una vez que un correo electrónico se apaga, no se puede tomar de nuevo.

Estado de su razón para escribir en la línea de asunto. Por ejemplo, se podría decir, "su oferta", por lo que el entrevistador sabe que usted está siguiendo hacia arriba. Elija una fuente que sea fácil de leer. Evitar el uso de fuentes grandes o todas las letras mayúsculas, que es el equivalente de correo electrónico gritos o gritando. Asegúrese de que su dirección de contacto es profesional. Correos electrónicos de "hotguy" o "sexygirl" provocarán un director de recursos humanos para dudar de su profesionalidad y borrar el mensaje sin leerlo.

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Respetar el tiempo del destinatario. En línea de apertura de su primer párrafo, hacer referencia a la fecha de la entrevista, pero obtener el derecho a su punto. Expresar su agradecimiento por la oferta que ahora rechaza. ¿Cuánto se revelan depende de su razón. Por ejemplo, si una mejor oferta o salario impulsaron su decisión, lo dice, sugiere Marjie Terry, un consultor de comunicación en el trabajo entrevistado en artículo de agosto de 2012 la revista Forbes, "¿Cómo rechazar una oferta de trabajo." Si no parecía la posición como un buen ajuste, y luego decir: "Después de mucho pensar, he aceptado una oportunidad que es más acorde con mis objetivos profesionales actuales."

Lograr un tono más cálido en su segundo párrafo para aliviar cualquier potenciales consecuencias de la respuesta. Empezar diciendo, "Me gustó mucho que usted y el resto de su equipo de reunión." Añadir una o dos frases expresando lo mucho que aprecia la oportunidad, y dar al director de recursos humanos a sus mejores deseos. Por ejemplo, usted podría decir: "Sólo deseo que las circunstancias han permitido que acepte su oferta. Gracias de nuevo por su interés, y los mejores deseos para su futuro".

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Vuelva a leer su respuesta por última vez antes de apagarse. A diferencia de la comunicación cara a cara, el correo electrónico no transmite todos los matices de una conversación - así que asegúrese de que su mensaje refleja lo que realmente está tratando de decir. Guarde copias de todos los correos electrónicos que envíe o reciba, y no purgan automáticamente las anteriores desde su bandeja de entrada. De lo contrario, es posible que se pierda las respuestas finales del director de recursos humanos.