Ley Federal de Registros Médicos Requisitos de Retención
En 1996, el Congreso aprobó la Ley de Seguro de Salud de Portabilidad y Responsabilidad - HIPAA - que establecen las normas nacionales para el manejo de los registros médicos electrónicos, incluyendo la restricción de quién tiene acceso a ellos y cuánto tiempo los registros tienen que ser retenido antes de que sean destruidos. HIPAA no es el único programa federal que establece los requisitos de retención de registros, y muchos estados han establecido sus propias normas más estrictas para los registros de cuánto tiempo debe ser preservado. HMO y grupos como la Asociación Médica de Estados Unidos pueden establecer requisitos adicionales en base a lo que consideran necesario.
HIPAA
La Americana del Habla y la Asociación de la audiencia indica que los miembros que están cubiertos por HIPAA deben mantener registros médicos en el archivo de 6 años. Si un paciente muere, los registros deben mantenerse durante 2 años después de su muerte. Los planes de salud y proveedores de atención médica que transmiten electrónicamente los registros están cubiertos por HIPAA.
Medicare y Medicaid
Medicare requiere que los proveedores de salud para retener los registros de pacientes de Medicare de 5 años- si el proveedor está cubierto por HIPAA, la HIPAA requisito de 6 años tiene prioridad. requisitos de Medicaid varían según el estado.
No HIPAA Información
Si una práctica médica se encuentra fuera de HIPAA, se aplican otras normas federales. La Asociación Americana de Gestión de la Información de la Salud tiene una lista descargable en su sitio web que recogen las normas para las pruebas de laboratorio, laboratorios de radiología, mamografías y otros exámenes.