Cómo enviar un anuncio para cancelar un Baby Shower
En algunos casos habrá circunstancias en las que una ducha de bebé tendrá que ser cancelado o pospuesto. Hay muchas razones por las cuales una ducha puede tener que ser cancelado, sobre todo teniendo en cuenta la mayoría de las duchas del bebé se llevan a cabo hacia el final del embarazo, cuando pueden surgir algunas complicaciones o incluso un parto prematuro. Una madre a- ser también puede ser puesto en reposo en cama debido a problemas de salud o problemas de salud para el bebé, y ella y el huésped puede sentirse necesario aplazar la ducha del bebé. Cualesquiera que sean las razones, es importante dar a los clientes con la mayor anticipación posible.
Contenido
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En primer lugar, discutir la situación con la madre-a-ser y el anfitrión de la fiesta para decidir si la ducha debe ser cancelado o pospuesto.
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Tener el anfitrión de la ducha del bebé enviar una nota de disculpa amable y la cancelación de la ducha. Si hay suficiente tiempo para enviar una nota que este es el método preferido de comunicación.
Sea honesto con los invitados. Por alguna razón la ducha tiene que ser cancelada la familia y amigos se entienden completamente y estarán más que dispuestos a ofrecer apoyo. Incluso si la razón es tan simple como la de madre a ser demasiado abrumado, la gente va a entender. Al ser totalmente honesto es siempre el mejor método, por difícil que puede ser en el momento.
Pedir a los invitados a donar regalos a su caridad favorita en el desafortunado caso de que la ducha del bebé tiene que ser cancelado por completo y regalos ya se han comprado. Los padres deben enviar una nota de agradecimiento a sus invitados por su generosa donación, en un momento conveniente para ellos.
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Enviar un correo electrónico si la ducha tiene que ser cancelado con un poco menos aviso - una semana a 10 días, por ejemplo. Un correo electrónico es una forma aceptable para comunicar el cambio, con una breve explicación y una disculpa.
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Hacer llamadas telefónicas para asegurarse de que cada huésped se le informa de la cancelación. Si la ducha es cancelada con muy poco aviso, entonces es imperativo que los anfitriones - y, posiblemente, un pequeño grupo de amigos - unirse para ponerse en contacto con todo el mundo en el tiempo.
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Dar un giro positivo en el aplazamiento de la ducha del bebé, si es posible. En lugar de simplemente dejando a los huéspedes con la noticia de que el evento ha sido cancelado hacerles saber que una ducha se llevará a cabo a “bienvenido a casa” el bebé en su lugar, o que un partido se llevará a cabo más adelante a la que será invitado.