Leyes para enviar cheques de nómina

Ya que las regulaciones federales y estatales sobre la nómina no abordan directamente el envío de los controles periódicos de nómina, cualquier discusión sobre el tema tiene que incluir los conceptos de “recibo constructivo” y del Servicio de Impuestos Internos “limitación sustancial." El IRS utiliza la primera como una forma de determinar a efectos fiscales cuando alguien recibe ingresos y el segundo para comprobar si esa persona tenía el control de los fondos.

Los ingresos se reciben de forma constructiva, los estados del IRS, “cuando se ha acreditado en su cuenta o apartado de cualquier manera que lo hace disponible a usted.” Eso no significa un cheque de pago por correo debe estar en posesión del empleado. Si es necesario, el empleador debe estar preparado para demostrar que envió el cheque de una manera que cumpla con las pautas constructivas-recibo. Si el empleador no tiene prueba de que el cheque fue enviado por correo antes de la fecha programada de pago, el IRS advierte, existe una percepción de falta de cumplimiento. Esta percepción se basa en el empleado de tener una limitación sustancial o restricción de sus ganancias.

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Si una empresa define sus días de pago como el segundo y cuarto jueves de cada mes, entonces el control del empleado de los fondos debe estar en su lugar en ese momento. Los empleados que son pagados a través de depósito directo no tendrán limitación sustancial de sus ingresos si los fondos están disponibles en el segundo y cuarto jueves. Si los fondos se inician de una manera que hace que los fondos disponibles después del segundo y cuarto jueves, sin embargo, no hay limitación sustancial del control, y el empleado no se pagó en el momento oportuno.

estado de salarios y las leyes de horas frente a la sincronización de pago. Cuando un empleado inicia una reclamación en relación con un cheque de nómina sin entregar, el Estado va a verificar el cumplimiento de las directrices constructivo-recepción y salarios y horarios. Como con el ejemplo-depósito directo anteriormente, si se envía un cheque después de que el día de pago, el empleado tiene una limitación sustancial en su control de los fondos. El retraso en el envío de la verificación desencadena incumplimiento.

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El Departamento de Trabajo no ha definido los requisitos de correo para checks- nómina final, sin embargo, su estado puede tener directrices específicas que deben ser abordados. En la "Guía práctica legal del empleador," Fred Steingold escribe que si un empleador no emite un cheque de pago final a tiempo, puede tener que pagar daños y perjuicios al trabajador, así como las sanciones estatales cara.

Si emite comprobaciones finales de los empleados en varios estados, asegúrese de que usted se refiere a las normas de comprobación final para cada estado. Prestar mucha atención a la hora de la última comprobación tiene que ser entregado, la forma en que se va a entregar y si se requiere una declaración jurada de algún tipo para enviar por correo la verificación final.

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reglamentos de nómina no definen específicamente las leyes de cheques de nómina de correo. Esto no significa que un empleador puede ser laxos en enviar por correo los cheques de nómina de manera oportuna o en la documentación relacionada. Es importante cumplir con el programa comunicada al enviar los cheques de nómina. Si lo hace, evitará el riesgo de incumplimiento.