1099 Reglas oficiales para un subcontratista

Un contratista independiente (subcontratista) es una persona que ofrece sus servicios a una empresa sin ser un empleado de esa empresa. Por ejemplo, las empresas suelen contratar a los consultores sobre una base contratista independiente para un proyecto específico, con una cuota fija. Si ha contratado o está pensando en contratar a un subcontratista, es importante entender las reglas 1099 y cómo se debe prestar un subcontratista.

Una empresa está obligada a presentar un formulario 1099, cuando un contratista independiente se paga más de $ 600 en un año determinado. Una empresa está obligada a pagar la mitad, en el 7,5 por ciento, del impuesto de la Seguridad Social de un empleado, pero no está obligado de manera similar para los contratistas. El contratista independiente es responsable de pagar todos los impuestos, incluidos los impuestos del Seguro Social y Medicare.

De acuerdo con el IRS Publicación 15A, si una empresa da instrucciones a un individuo acerca de cómo trabajar, cuándo trabajar y dónde trabajar, esa persona no puede ser considerado como un contratista independiente. Por ejemplo, si la persona se le dice lo que la gente para contratar y qué herramientas se deben utilizar para llevar a cabo el trabajo, esa persona no puede ser tratado como un contratista individual. Un ejemplo de dirigir un individuo está proporcionando formación a él, una actividad que no tiene lugar con un no-empleado.

Desde una perspectiva financiera, si un individuo tiene gastos comerciales no reembolsados, se ha hecho una inversión financiera en su negocio y se puede obtener una ganancia o pérdida de su negocio, su papel como un contratista independiente se puede justificar desde un punto de vista fiscal.

Si la relación de la persona y el negocio sigue de manera continua y permanente aparece, la clasificación del trabajador como un contratista independiente es cuestionable.

Para ayudar a asegurar una empresa puede justificar la posición de contratar a un individuo como un contratista independiente con la emisión de un 1099, un acuerdo de contratista independiente debe ser preparado y firmado tanto por el contratista y la empresa contratante. El acuerdo debe indicar el propósito para el cual se dedica al contratista, que el acuerdo es de ninguna manera pretende ser un arreglo empleado a contratar y que la empresa no va a retener los impuestos para el contratista.

El acuerdo debe indicar que el contactor renuncia a cualquier derecho a recibir beneficios tales como seguro de salud, la inscripción 401k, vacaciones y licencia por enfermedad. No indicando claramente que esto podría hacer una empresa para la difamación beneficios atrasados. Un acuerdo de contratista independiente debe indicar que la empresa podrá dar por terminado un acuerdo con el contratista en cualquier momento.