Una tarjeta de débito Vs. Transacción de Contabilidad una entrada de la tarjeta de crédito

Cada transacción que se produce en una organización requiere el departamento de contabilidad a considerar su impacto financiero. El contador tiene que registrar cada transacción con un impacto financiero en los registros contables. Muchas compañías emiten tarjetas de débito y crédito a los empleados para reducir los reembolsos de gastos que procesa. En lugar de reembolso de los empleados, la empresa ya sea paga la cuenta de tarjeta de crédito o ajusta sus registros para la transacción de débito. Los asientos contables varían dependiendo de si el empleado utiliza una tarjeta de débito o crédito.

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Los bancos emiten tarjetas de débito a empleados de la compañía para reducir el número de controles que la empresa necesita para imprimir. Una transacción de tarjeta de débito quita dinero de la cuenta bancaria de la empresa en el momento en que la transacción. El empleado utiliza una tarjeta de débito de la misma forma en que utiliza una tarjeta de crédito al realizar compras. El banco recibe una notificación electrónica de la transacción y transfiere el dinero al vendedor a pagar por la transacción.

Cuando un empleado hace una transacción con la tarjeta de débito, el contador de la empresa tiene que actualizar los registros financieros. Los contactos contador empleado para determinar lo que la transacción era. El contador utiliza esta información para determinar qué gastos de cuenta utilizar en el asiento contable. El contador aumenta la cuenta de gastos y disminuye efectivo.

Los bancos emiten tarjetas de crédito a empleados de la compañía para reducir el número de informes de gastos presentadas por los empleados. Una transacción de tarjeta de crédito crea un pasivo para la empresa que requiere la empresa a pagar al banco al final del período. El empleado utiliza una tarjeta de crédito al realizar compras en línea, por teléfono o en persona. El banco recibe un aviso electrónico de la transacción. Al final del período, el banco agrega todas las transacciones y envía una factura a la empresa.

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Cuando un empleado hace una transacción utilizando la tarjeta de crédito, ella mantiene su recibo y escribe una descripción de la transacción en el recibo. Al final del mes, ella se somete a todos sus recibos al contador de la empresa. El contador se comparan los recibos de la factura y se asegura de todas las transacciones se contabilizan. El contador utiliza los recibos de gastos para determinar qué cuenta utilizar en el asiento contable. El contador aumenta la cuenta de gastos y disminuye efectivo.