Cómo crear un W9
Un W-9 es un formulario oficial disponible en el Servicio de Impuestos Internos, o IRS, que permite que una entidad habilitada para obtener un número de identificación fiscal o el número de la Seguridad Social de los individuos o negocios autónomos que prestan servicios a cambio de obtener beneficios económicos sujetos a impuestos. El Formulario W-9 también se utiliza para verificar que el beneficiario no está sujeto a la retención adicional, normalmente reservado para las personas libradas. La creación de una o varias formas W-9 para uso futuro es una tarea fácil que sólo toma unos minutos para completar.
Encienda la impresora. Asegúrese de que la impresora tiene una cantidad suficiente de tinta y la carta de color blanco o papel de tamaño legal.
Navegar a IRS.gov y haga clic en "Formularios y Publicaciones". Encuentra el formulario W-9 en la lista.
Haga clic en el enlace para abrir el formulario con un programa lector de PDF compatible, como Adobe Reader.
Haga clic en el área resaltada en “nombre y dirección del solicitante” y añada su nombre o el nombre de la emisión de la empresa que solicita la información del contribuyente, si se desea.
Haga clic en el icono “Impresora” e imprimir una copia de prueba.
Examine la impresión y garantizar la forma es legible y todas las instrucciones están incluidos. Hacer los ajustes a los valores de la impresora, si es necesario.
Haga clic en el icono “Impresora” e introduzca la cantidad deseada de copias que desea imprimir para su uso futuro.
Consulte el sitio web IRS.gov cada año para cualquier actualización de la forma W-9. Descarte cualquier W-9 formas obsoletas, si es necesario.