¿Cómo funcionan las hojas de cálculo de trabajo?

Una hoja de cálculo es una herramienta compuesta de varias filas y columnas, y por lo general se genera con un programa de ordenador. Los espacios donde la información puede ser incluido en una hoja de cálculo se denominan células. La función general de una hoja de cálculo es organizar los datos en un formato fácil de leer y entender. Cada celda de la hoja de cálculo representa los datos relevantes para la tarea en cuestión. Por ejemplo, si un empresario está calculando su margen de beneficio para el mes, que a menudo entrar en las ventas en una hoja de cálculo junto con los costos de operación para el negocio. Si la hoja de cálculo es llenada correctamente, el propietario de la empresa tendrá un registro que muestra lo mucho que está ganando o perdiendo en general.

Una hoja de cálculo también se puede configurar con funciones automatizadas para ayudar a hacer la entrada de datos de una tarea simple y más eficiente. Esto se logra mediante el uso de fórmulas. Fórmulas en una hoja de cálculo son por lo general las ecuaciones matemáticas y se pueden adaptar a un conjunto específico de datos. Las fórmulas están formados por decir la hoja de cálculo lo que las células a utilizar en el cálculo de la ecuación. Por ejemplo, si se desea multiplicar el valor de la celda C3 por el valor D7, introduzca = C3 * D7 en una celda vacía en la que desea que aparezcan los datos específicos. El programa entonces multiplicar los valores de esas dos celdas y le proporcionará el resultado final.

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Las hojas de cálculo tienen dos secciones principales: la entrada y la salida. La sección de entrada de una hoja de cálculo es donde se entra por primera vez los datos que desea calcular junto con las fórmulas respectivas que le gustaría utilizar. La hoja de resultados en la hoja de cálculo buscará y mostrará los resultados de los datos y cálculos introducidos en la hoja de entrada.