Cómo realizar el seguimiento de tiempo y asistencia de un empleado

Una de las funciones más importantes de un departamento de recursos humanos es su responsabilidad de compensación y beneficios. Por lo que los empleados pueden ser pagados de acuerdo a sus funciones de trabajo adecuadas y tareas, su tiempo y los registros de asistencia deben ser exactos y precisos. Por esta razón, el personal de recursos humanos debe estar bien informado acerca de una variedad de métodos para el tiempo de seguimiento de los empleados y la asistencia. Los métodos van desde los procesos de seguimiento basados ​​en computadoras a versiones más simples usando sólo lápiz y papel.


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Instalar un reloj tradicional, montado en la pared de tiempo para su uso con tarjetas de tiempo de papel individuales, impresa con el nombre de cada empleado y el número de empleado, departamento u otra información de identificación. Al principio del turno del empleado, inserta su tarjeta de tiempo en el reloj de tiempo que estampa la tarjeta con la hora actual. Los empleadores que utilizan este método insisten en que los empleados prestan mucha atención a registran su entrada y salida dentro de un cierto margen de tiempo para mantener un número constante de horas por semana de trabajo. Por ejemplo, los empleados suelen ser disuadidos de reloj de entrada a trabajar más de varios minutos antes de que comience su turno o más de varios minutos después del final de su turno. Este método permite el procesamiento de nóminas por las horas trabajadas durante una semana de trabajo. Por lo tanto, este sistema debe ser modificado para reflejar la asistencia durante períodos más largos de tiempo, tales como hojas de ausencia, vacaciones u otras ausencias relacionadas con el trabajo, como la asistencia a seminarios y talleres fuera del sitio.

Asignar los supervisores y gerentes de cronometraje responsabilidades como parte de sus funciones típicas de trabajo. Usando este método, los supervisores y gerentes simplemente observan la hora exacta cada día cuando los empleados llegan y cuando se van. Este método puede ser eficaz para la pequeña departments- sin embargo, observando y haciendo anotaciones cuando los empleados empiezan sus tareas de trabajo cada día y cuando completen el trabajo para el día puede llevar mucho tiempo y el método menos rentable. La ventaja de este método es que los supervisores y gerentes tienen más probabilidades de estar familiarizado con la ausencia de un empleado del lugar de trabajo. Dicho esto, la grabación de ausencias de los empleados utilizando observación supervisor y la información intercambiada entre el empleado y el supervisor puede ser muy precisa.

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Crear un método de auto-servicio para los empleados para controlar su propio tiempo y asistencia. Utilizando un método de cronometraje tradicionalmente empleado por los proveedores de servicios profesionales, empleados registran sus tareas diarias en incrementos de un cuarto o la mitad horas. Hay aplicaciones de software que ayudan en este proceso- sin embargo, muchas de las soluciones de software puede ser para los clientes de facturación y no estrictamente para la hora normal de los empleados. Los empleados cuyo trabajo implique el trabajo del proyecto realizado en bloques moderados o de gran tamaño de tiempo puede resultar útil en el seguimiento de su productividad, y los empleadores les resultará útil para compensar a los empleados por el trabajo realizado en nombre de clientes individuales.

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