Cómo escribir Políticas, Procedimientos y Protocolos
Las empresas, contratistas individuales y organizaciones sin ánimo de lucro construyen las declaraciones de política para expresar las directrices que rigen la ejecución y la participación en sus servicios. Estas políticas establecen protocolos y parámetros establecidos a los que todos los que entran en contrato con o visitar un lugar debe adherirse. La elaboración de estas políticas se inicia con la participación de todas las entidades organizativas, además de establecer una correlación directa con objetivos de la empresa. Para los escritores de políticas, la investigación, la preparación y las decisiones relativas a la distribución de formatos y domina la mayor parte del proceso de protocolo de la escritura.
Prepárese para escribir. Reunir los materiales para tomar notas, asegurar un procesador de computadora o una palabra designada y elegir un espacio para llevar a cabo la mayor parte de la escritura. Además, elegir la política o el idioma principal del protocolo teniendo en cuenta el estilo redacción y los tipos de letra para el documento de política.
Llevar a cabo una reunión con el personal clave para la entrada en la creación de una nueva política o documento. Por ejemplo, los parámetros de la política de seguridad física requieren tanto un representante de recursos humanos y personal de seguridad para proporcionar sus puntos de vista sobre los requisitos de política. Tomar actas de las reuniones para su uso en la creación de políticas o protocolos de la información recogida.
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Evaluar la misión de la empresa o servicio. Utilizar el lenguaje y la aplicación de la misión de la empresa como una guía para el tono general de la política o protocolo. Por ejemplo, la repetición de las medidas de planificación y presentación de informes cuidadosos tiene una importancia significativa para los responsables de las políticas dentro de la comunidad de seguridad industrial.
La investigación de la audiencia. Contar el número de clientes, contratistas o empleados que constituyen el público principal para el documento de política. Identificar la ubicación de obra o relacionada con el negocio de estos individuos para determinar los requisitos de ubicación y distribución. Además, revise las descripciones y los contratos para su posible inclusión en el documento de política de trabajo de los empleados.
Revise la distribución física del espacio de trabajo o negocio. Documentar las dimensiones, formas existentes de tráfico y las zonas dedicadas, tales como baños y salones de los empleados, para su uso en la creación de una porción del medio ambiente y la seguridad del documento de protocolo. Póngase en contacto con organismos externos, tales como el departamento de bomberos local u organización de seguridad en el trabajo, para determinar los requisitos tales como límites máximos de capacidad y dispositivos de seguridad contra incendios obligatorios.
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Revisar los documentos existentes de la empresa. Reunir todas las letras existentes de la compañía de políticas, manuales de protocolo anteriores y documentos relacionados con el servicio para su uso en la construcción de un nuevo documento de política y procedimiento. Identificar información obsoleta y actualizar los datos esenciales, según sea necesario. Para las formas que requieren firmas oficiales, localizar el firmante original o un reemplazo o sustituto adecuado. Deseche adecuadamente los datos anticuados que todavía pueden contener información sensible.
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seguridad de los productos de Investigación y su uso. distribuidores de productos, los minoristas o fabricantes deben investigar las medidas adecuadas de uso y seguridad de un producto vendido o manufacturado. Añadir esta información a la sección procesal de los manuales de políticas de servicios durante la presentación de los datos de seguridad y de emergencia. Añadir los datos de manipulación y eliminación seguras para los artículos existentes o que contengan materiales peligrosos.
Crear múltiples formatos. Libro y la versión electrónica de la política o protocolo proporcionan comodidad para el público del documento. documentos de política electrónicos permiten a los lectores a revisar convenientemente la política desde múltiples ubicaciones. Además, el libro o formato impreso ofrece una versión física para su revisión rápida cuando sea necesario.