Los tipos de ficheros Informe médico

En el campo de la medicina, la presentación es uno de los procesos esenciales en lo que respecta a la gestión de la información. Si usted no presenta sus registros y mantenerlos con seguridad, recuperación de información en caso de necesidad puede verse afectada en gran medida. Diferentes métodos para poner en registros médicos tendrá un impacto en el mantenimiento de registros y recuperación de la información.

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Con la presentación alfabético, los registros médicos se organizan utilizando el apellido y nombre. Esto hace que sea fácil para que usted pueda localizar los registros médicos para las citas. Este sistema de archivo acelera el proceso de recuperación de la información, pero carece de CONFIDENCIALIDAD- un paciente puede ser identificado fácilmente de esta manera, pero el nombre debe ser visible para hacerlo.

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Un sistema numérico archivos de registros médicos en orden cronológico. Hay tres tipos de sistemas de archivos numéricos rectas utilizados en el almacenamiento de registros médicos: el sistema de unidad de numeración, el sistema de numeración de serie de la unidad, y el sistema de numeración de serie. En el sistema de numeración en serie, cada paciente recibe un nuevo número cada vez que se trata en el hospital. Si usted visita el hospital cinco veces, se obtiene cinco diferentes números de historia clínica. A diferencia del sistema de numeración de serie de la presentación, la unidad de numeración en serie a pesar de recibir un nuevo número de historia clínica, sus registros anteriores son llevados hacia adelante y archivados por el número que fue emitida a más tardar. En cuanto al sistema de unidad de numeración, se le asigna un número médica durante su primera visita, que es aplicable en todos los tratamientos y las visitas siguientes. El método de presentación numérica recta aumenta la confidencialidad del cliente y hace que sea más fácil recuperar información. Otra ventaja es que el personal de oficina pueden ser fácilmente entrenados en su uso.

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En este tipo de sistema de archivo médico, los números se agrupan en parejas al igual que con la presentación terminal de dígitos. Sin embargo, en este caso, números primarios están formados por los números de dos dígitos en el medio de seis números consecutivos mientras que los números secundarias son los dos primeros números en el mismo orden de seis números. números terciarios se componen de los dos últimos dígitos. La desventaja de este tipo de presentación es que es más complicado y por lo tanto el personal requiere más tiempo de entrenamiento. Además, no se puede utilizar en los casos en que los números son superiores a seis.

En el sistema de archivo de la terminal, los dos últimos dígitos del sistema de archivo marcan la ubicación principal del archivo. El sistema tiene seis números separados en tres grupos mediante el uso de un guión, por ejemplo 45-67-78. En el sistema, que tiene tanto los números secundarias y primarias que se componen de los dos últimos dígitos y los dos primeros, respectivamente.

presentación dígito medio es una variación de la presentación dígitos terminal. Asigna dígitos en el lado derecho de la serie como terciario. Pero los dígitos centrales e izquierda se denominan primario y secundario, respectivamente. La ventaja de este sistema en comparación con otros es que la codificación de color se puede aplicar fácilmente. La desventaja es que como paciente, sus números son de sólo limitados a seis dígitos para una fácil división en dígitos primarias, secundarias y terciarias.

El sistema objeto de presentación organiza los registros de un paciente sobre la base de la materia, tales como la aseguradora de la información o del paciente. La ventaja de este tipo de presentación médica es que todo lo relacionado con un tema en particular se agrupan en un solo lugar. La desventaja es que es difícil decidir sobre la ubicación para la presentación de la información. Esto se debe a que alguna información se ajusta en la zona de más de un tema o ninguno.