¿Qué es una propuesta de presupuesto?

Una propuesta de presupuesto es una estimación de los costes futuros, ingresos y recursos durante un período específico de tiempo. Tanto el mundo de los negocios y de casi todos los niveles de gobierno utilizan este tipo de instrumento financiero. Una propuesta de presupuesto se puede adaptar para hacer frente a las cifras financieras complejas, como los utilizados por el gobierno federal, o se puede utilizar con números financieros mucho más pequeñas, como un único proyecto empresarial.

Para tener éxito, un proyecto de presupuesto debe cuantificar a los objetivos de negocio e identificar cómo se pueden alcanzar esos objetivos. Una propuesta de presupuesto a cabo esta tarea mediante la creación de puntos de referencia durante todo el año, identificando cuando los objetivos se deben cumplir y el nivel de rendimiento necesario para esos puntos de referencia para ser alcanzable. Estos puntos de referencia deben ser flexibles, permitiendo que el negocio de la capacidad de cambiar sus objetivos y los niveles de rendimiento fácilmente para compensar las condiciones de mercado más económicamente permisibles o adversos.

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Una propuesta de presupuesto también debe establecer parámetros para medir el rendimiento con respecto a la consecución de objetivos y el cumplimiento de los puntos de referencia. Medir el rendimiento podría ser algo tan simple como las cifras de ventas mensuales para un proyecto de presupuesto de la pequeña empresa o tan complejo como la tasa de desempleo nacional para la propuesta de presupuesto del gobierno federal. Esta norma ayuda a la empresa a predecir la probabilidad de cumplir con los objetivos establecidos en el proyecto de presupuesto. Una propuesta de presupuesto con un alto estándar para medir el rendimiento puede tener una menor probabilidad de alcanzar las metas que un presupuesto que requiere números de rendimiento inferiores.

La asignación de fondos es otra preocupación principal de un proyecto de presupuesto, ya que detalla cómo los diferentes departamentos de una empresa pueden pasar para lograr las metas y cumplir con los diferentes puntos de referencia indicados en la propuesta. Cómo asigna una propuesta de presupuesto los fondos a los diferentes departamentos pueden ser una cuestión muy controvertida tanto en los negocios y el gobierno. Una propuesta de presupuesto podría recortar servicios o programas en un esfuerzo por eliminar el gasto y dedicar los fondos a los departamentos comerciales o programas de gobierno más crítica. La inclusión o exclusión de los programas a menudo puede significar la diferencia entre la aprobación del proyecto de presupuesto o el despido.

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Una propuesta de presupuesto nunca debería planificar metas o expectativas con las condiciones financieras perfectos en mente. Una propuesta de presupuesto debe incorporar estrategias de gestión de riesgos para ayudar a una empresa o división del gobierno satisfagan sus objetivos, evitando las zonas problemáticas. Estrategias para la gestión de riesgos pueden incluir la reserva de las finanzas para dedicar más capital para proyectos que requieren más recursos o la capacidad de apagar bajo rendimiento divisiones con otros departamentos que asumen la carga de trabajo.