¿Cuáles son las ventajas y desventajas de una firma electrónica?

Los días en que la gente necesitaba para firmar todo con una pluma se han ido.
Los días en que la gente necesitaba para firmar todo con una pluma se han ido. (Imagen: imagen de la firma por photlook de Fotolia.com
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A partir de 2010, las empresas dependen cada vez más de la tecnología para producir bienes y servicios y cumplir con las tareas de negocio. Para adaptarse a estos cambios, las empresas utilizan a veces la firma electrónica, también conocidos como e-firmas o firmas digitales. Estas firmas toman el lugar de las firmas tradicionales tinta sobre papel. Hay ventajas y desventajas asociadas con el uso de una firma electrónica, todas las cuales una persona de negocios debe saber antes de implementar un sistema de firma electrónica o la política.

El costo del equipo

Las firmas electrónicas son creados y leídos por tecnologías sofisticadas que utilizan redes para verificar los datos personales, como la ubicación de la empresa o números de seguridad social, o que son lo suficientemente avanzada como para comparar los puntos dentro de la escritura o una huella digital con puntos en las imágenes en las bases de datos. Este equipo no siempre es barato, como ha señalado guía para principiantes. Incluso una vez que se cumplan los costes iniciales, los avances en la tecnología de firma electrónica significarán que una empresa debe actualizar continuamente sus sistemas de firma electrónica y proporcionar apoyo técnico.

Los clientes disuadido

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Sistemas de firma electrónica asumen que la gente se sienta cómodo o familiarizados con los métodos de firma electrónica y equipos. Sin embargo, las generaciones anteriores de los individuos pueden no han estado expuestos a la tecnología más reciente y por lo tanto pueden tener problemas al principio de usarlo. Incluso las personas conocedores de la tecnología todavía tendrán que estar al tanto de los cambios tecnológicos si quieren hacer negocios electrónicamente en el futuro. La falta de exposición a los métodos y equipos, junto con la necesidad de la educación tecnológica continua, puede disuadir a algunos clientes el uso de una firma electrónica.

Reconocimiento

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El trabajo dirigido por Fritz Grupe publicado en la edición de El Diario de CPA 2003 indica que existe inconsistencia en el reconocimiento de la firma electrónica a partir de 2010. La gente no es necesariamente requerida para reconocer una firma electrónica como válido, dependiendo de su jurisdicción.

Autenticación y Verificación

En cuanto a la autenticación y verificación de la identidad, una firma electrónica puede ser mejor que una firma de tinta sobre papel, en función del sistema utilizado. Por ejemplo, si alguien pierde una tarjeta de crédito sin firmar, otra persona puede firmar el documento y la firma en el reverso de la tarjeta coincidirá con firmas de recibo, a pesar de que la persona que firma no es el propietario de la tarjeta. Por el contrario, un sistema de firma electrónica que se basa en las huellas digitales es mucho más seguro porque no se puede replicar o falsificar la matriz de huellas dactilares.

De larga distancia de negocios

Con una firma electrónica, un individuo no tiene que estar en la misma ubicación geográfica para completar una transacción o validar un contrato. Las personas pueden así utilizar la firma electrónica para realizar negocios entre miles de millas de distancia si es necesario, aumentar las oportunidades de negocio globales y los márgenes de beneficios potenciales.

Material y reducción de almacenamiento

El Servicio de Inmigración y Aduanas de EE.UU. y Grupe tanto argumentan que las firmas electrónicas reducen la cantidad de materiales utilizados sobre una base regular y ocupan menos espacio para almacenar. Por otra parte, las firmas electrónicas facilitan tareas como la presentación electrónica y las búsquedas de archivos y bases de datos electrónicas. Esto reduce el tiempo necesario para encontrar y verificar los datos. En general, estos factores pueden reducir los costes de las empresas.

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