Cómo crear una página de dos Quickbooks plantilla de la factura

QuickBooks factura
QuickBooks factura (Imagen: fattura 3 imagen por Rido de Fotolia.com
)

Una factura de QuickBooks imprime automáticamente dos páginas cuando la factura del cliente contiene más datos de los que caben en una sola página. La segunda página de la factura tiene la misma cabecera, pie de página y formato que el primero. Así es como las plantillas están diseñadas en el software. usuarios de QuickBooks pueden crear una factura de dos páginas coherente mediante el uso de la función de la disposición de diseño en QuickBooks.

Video: Cómo hacer una factura

Seleccione la opción "Lista" y luego "Administrar plantillas" de la barra de menú. Aparecerá la ventana de plantillas.

Resalte el formulario de factura de QuickBooks, ya sea producto o servicio, dependiendo de su negocio. Elija el botón "plantillas" por debajo de la lista de formularios, y elegir la opción "Editar plantilla" en las opciones mostradas. Aparecerá la ventana Personalización básica.

Seleccione la opción "Layout Designer" en la caja en la parte inferior derecha de la pantalla. Aparecerá la ventana Layout Designer, que muestra una parte de la factura que ha elegido para su edición.

Elija "Alejar" en la parte superior derecha de la pantalla. Toda la factura será ahora visible, con barras de regla a lo largo de la parte superior, que mide 8,5 pulgadas, y por el lado izquierdo, la medición de 11 pulgadas. Este es el tamaño del papel de la factura.

Seleccione la opción "Márgenes" y cambie el margen inferior a 2 pulgadas. Esto se comunicará a QuickBooks que la página termina en este punto, y una nueva página va a comenzar.

Video: Cambiar el contador Facturas ZOHO Invoice y Books

Desplazarse hacia abajo para ver la parte inferior de la factura. Las líneas de puntos que rodean las columnas mostrarán la parte imprimible de la página. derecho; haga clic en el cuadro para las columnas de datos, y arrastre el fondo de la columna por encima de la línea de puntos.

derecha, haga clic en la casilla del "Total", los "dólares" y los "datos de muestra." Arrastre cada uno de estos justo por encima de la línea de puntos. Esto asegurará que los totales de los clientes muestran en la primera y segunda páginas.

Selecciona "OK" y el diseñador de configuración volverá a la personalización básica. Seleccione la opción "Vista preliminar" y revisar la colocación de la información. Si necesita hacer cambios, volver al diseñador de configuración. Si no es así, seleccione "OK". La factura de dos páginas ahora estará listo para su uso.

Consejos advertencias

  • Crear una factura de prueba, introducir sus datos de facturación. Utilice la vista preliminar para comprobar si hay cambios adicionales.
  • Para imprimir los números de página en la factura, editar la plantilla de factura. Desde la personalización básica, elegir la opción "personalización adicional." En la ficha Imprimir, haga clic en la casilla "Imprimir números de página en los formularios con más de dos páginas."
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