Cómo escribir una tarjeta de cliente Comentario

El proceso de registro con sus clientes para ver si están recibiendo el servicio que requieren.
El proceso de registro con sus clientes para ver si están recibiendo el servicio que requieren. (Imagen: Jupiterimages / Goodshoot / Getty Images)

tarjetas de comentarios de los clientes proporcionan información importante sobre la calidad del servicio y el producto de una empresa. tarjetas de comentarios de los clientes dan a una empresa una idea clara de donde están sobresaliendo y que deben mejorarse. El diseño de la tarjeta es crítico. Un diseño adecuado que permite recoger los datos y obtener información que puede utilizar. Mal diseño hace que una tarjeta que es inservible y no proporciona información suficiente para ayudar a su negocio.

Determinar el negocio o producto para evaluar específica. Una buena manera de conseguir categorías es examinar la declaración de la misión de su negocio y luego escribir las tarjetas de comentarios de clientes que evalúan si la misión y la calidad del servicio son paralelas.

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Capturar la fecha de los comentarios de los clientes. Las tarjetas de comentarios proporcionan una instantánea en el tiempo - que puede o no reflejar un problema continuo con el servicio o productos.

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Desarrollar un sistema de calificación para cada área a evaluar para ayudarle a analizar objetivamente la entrada. Una escala de calificación de 1 a 5, siendo 5 el "mejor" crea un sistema de calificación objetiva. Proporcionar instrucciones claras sobre el sistema de calificación para prevenir resultados no válidos.

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Proporcionar una oportunidad para la retroalimentación abierta. Deje un espacio para los clientes para proporcionar comentarios acerca de su negocio. Esto es a menudo donde el más útil (y colorido) la retroalimentación del cliente viene y se puede dar a un cliente insatisfecho la oportunidad de explicar su impresión negativa de su negocio.

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Crear un espacio para recoger la información de contacto del cliente. Aunque esta sección es opcional, esto le permite hacer un seguimiento con un cliente, si es necesario.

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