La forma correcta de insertar una carta de negocios en un sobre
El correo electrónico ha reducido significativamente la cantidad de correo postal enviado diariamente a través de la oficina de correos. Aunque hay muchas ventajas en el uso de correo electrónico para la mayoría de la correspondencia de negocios, todavía hay muchos casos en los que es preferible, pasado de moda "correo tradicional", como cuando se requieren firmas originales. Estas cartas comerciales suelen estar construidos de manera más formal de mensajes de correo electrónico. Es necesario seguir las convenciones tanto en el formato de la carta y la forma de la letra se pliega para caber en un sobre de tamaño empresarial.
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Coloque la carta sobre la mesa, a la derecha, hacia arriba. Coloque la regla a lo largo de uno de los lados de la letra. Alinear el extremo de la regla con la parte superior de la página. Ligeramente doblar el borde inferior de la carta hacia arriba hasta que se encuentra con un lugar en la regla que es un tercio de la longitud de la carta del borde superior. Por ejemplo, si la longitud de la página es de 11 pulgadas, 1/3 de la parte superior de la página será de 11 pulgadas dividido por 3 = alrededor de 3,5 pulgadas. ¿Todavía no presione firmemente este redil.
Doble el borde superior de la carta hacia abajo hasta que se encuentra con el borde doblado realizada en el Paso 1. Alinear todos los bordes de la carta, asegurándose de que todos ellos son perfectamente rectos. Firmemente arrugar el papel, a lo largo de ambos bordes plegados.
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Mantener abierta la solapa del sobre de negocios con una mano. Mantenga la carta en el otro lado, de manera que la parte superior de la carta será en la parte superior de la carta. Deslice la carta en el sobre. Inserte una esquina inferior de la parte larga de la carta en la boca del sobre, entonces el otro lado, si el sobre es del tipo que tiene la abertura en el lado más largo. Inserte un extremo corto de la carta en la boca del sobre si la abertura está en el extremo corto del sobre. Sellar el sobre.
Consejos advertencias
- Cuando el uso de sobres que se abren en el extremo corto, es más fácil insertar la letra si se mantiene el sobre ligeramente abierta, colocando el pulgar y el índice a cada lado de la envolvente y ligeramente traer su pulgar y el dedo hacia la otra. Esto va a ampliar la apertura del sobre.
- Manejar con cuidado el papel o usted podría conseguir un corte de papel de los bordes.